NHÂN VIÊN QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN

Job Description

* Chức năng:

- Quản lý thời hạn Hợp đồng lao động, thời hạn chứng chỉ bằng cấp thuyền viên;

- Cập nhật CVs thuyền viên, thời hạn chứng chỉ bằng cấp thuyền viên;

- Phối hợp triển khai Kế hoạch tuyển dụng/ đào tạo thuyền viên;

- Đánh giá chất lượng thuyền viên;

- Kết nối duy trì mối quan hệ và truyền thông thuyền viên;

- Liên hệ/ kết nối đơn vị cung ứng thuyền viên.

* Nhiệm vụ:

- Tiếp nhận hồ sơ, tuyển dụng thuyền viên theo kế hoạch tuyển dụng.

- Soạn thảo và quản lý HĐLĐ/HĐ theo MLC 2006 và quyết đinh điều động

- Cập nhật dữ liệu thuyền viên, cập nhật CVs thuyền viên để phục vụ công tác trào thầu, cập nhật lên hệ thống

- Quản lý thuyền viên của khách hàng, của chính quyền hành chính mà tàu mang cờ.

- Chuẩn bị các hồ sơ xin cấp GCN khả năng chuyên môn cho thuyền viên nước ngoài, Hồ sơ xin cấp các chứng chỉ Panama, Liberria cho thuyền viên

- Phân loại hồ sơ, sắp xếp và tổ chức phỏng vấn cho ứng viên theo kế hoạch.

- Lập hồ sơ thanh toán chi phí di chuyển/khám sức khỏe cho thuyền viên và cho đối tác.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan rà soát bảng chấm công, chấm ăn thuyền viên.

- Cập nhật hồ sơ thuyền viên vào hệ thống SMMS

- Lập danh sách và thu xếp đào tạo/ khám sức khỏe cho thuyền viên

- Làm thanh toán các chi phí liên quan đến bộ phận thuyền viên.

Job Requirement

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Điều khiển tàu biển, Máy tàu biển hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: 03 năm kinh nghiệm trở lên làm việc cho các công ty quản lý tàu biển hoặc trung tâm cung ứng thuyền viên. Ưu tiên những ứng viên là sĩ quan vận hành (hoặc đã có kinh nghiệm làm việc trên tàu dịch vụ).
- Trình độ tiếng Anh: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự, thuyền viên.

-        Am hiểu về quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bao gồm: Tuyển dụng, đào tạo, nhân sự tiền lương, chính sách đãi ngộ, thù lao, các biện pháp khuyến khích, động viên;

-        Nắm vững các quy định của Nhà nước về quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các thủ tục hành chính có liên quan;

-        Có kiến thức về tổ chức và quản lý doanh nghiệp;

-        Am hiểu nghiệp vụ tổ chức hành chính, văn phòng trong doanh nghiệp.

-        Làm thanh quyết toán các chi phí liên quan đến bộ phận thuyền viên.