Benefits

Job Description

1 - Quản lý thông tin nhân sự:

Quản lý hồ sơ nhân sự đầu vào: Checklist hồ sơ nhân viên, đối chiếu dữ liệu đảm bảo thông tin được cập nhật lên hệ thống HRM+ đầy đủ và chính xác.
Thực hiện thao tác liên quan đến: tiếp nhận nhân sự mới, điều động, giải quyết nghỉ việc trên hệ thống phần mềm hàng ngày.
Cập nhật thông tin đầu vào: mã số BHXH, thuế TNCN, thông tin người phụ thuộc lên hệ thống HRM+ khi nhân sự ký HĐLĐ chính thức
Thu thập, phân tích các dữ liệu nhân sự, xây dựng các dashboard để theo dõi các chỉ số trọng yếu liên quan nhân sự.

2 - Hợp đồng lao động

3 - Bảo hiểm xã hội - Thuế thu nhập cá nhân, Quy định về lao động:

4 - Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tiền lương và phúc lợi

Xử lý dữ liệu chấm công, đảm bảo độ chính xác và đúng thời hạn
Cập nhật các thông tin liên quan đến lương: thay đổi hợp đồng, tăng/giảm lương, phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ
Tổng hợp thu nhập khác của nhân viên (hoa hồng, thưởng…) để phục vụ cho việc tính lương vào cuối tháng.
Tham gia vào quá trình tính, chi trả lương cho nhân viên (được hướng dẫn thêm)
Quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự, tiền lương, đảm bảo bảo mật thông tin

5 - Chế độ phúc lợi:

Giới thiệu chính sách phúc lợi cho nhân viên mới hội nhập
Giải quyết chính sách và chế độ phúc lợi cho nhân viên như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm sức khỏe PVI, khám sức khỏe và các chính sách hỗ trợ khác. Theo dõi và xử lý các chế độ nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

6 - Truyền thông và tư vấn chính sách:

Triển khai, phối hợp triển khai truyền thông các chính sách nhằm thúc đẩy hiệu suất, kết quả công việc kinh doanh, khai các chương trình phúc lợi mới, sự kiện chăm sóc nhân viên.
Tư vấn và giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương và phúc lợi.

7 - Các công việc khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như: Luật, Nhân sự, Tài chính…
Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan;
Ham học hỏi, trung thực, trách nhiệm cao trong bảo mật thông tin;
Kỹ năng tốt, cẩn thận trong việc xử lý, phân tích số liệu chính xác
Thành thạo MS Excel, Google Sheets;
Am hiểu pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội
Có kinh nghiệm sử dụng các phân hệ liên quan đến nhân sự trong phần mềm Base.vn là một lợi thế;
Năng động, giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm.

LƯƠNG THƯỞNG & PHÚC LỢI:

Thu nhập: thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực;
Phúc lợi: BHXH sau 2 tháng thử việc, nghỉ phép 01 ngày/ tháng, Teambuilding, New Year Party, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả kinh doanh (tháng 14-15-16…), quà Tết, thưởng sinh nhật công ty, thưởng sinh nhật cá nhân, thưởng của Công Đoàn nhân các ngày lễ, ... Nhân viên gắn bó từ 01 năm trở lên được chế độ hưởng chương trình bảo hiểm sức khỏe;
Môi trường: trẻ trung, năng động, nhiều hoạt động phát triển;
Được học hỏi, trao đổi hướng dẫn chuyên sâu về nghiệp vụ C&B;
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 – 17:30 hoặc theo hoạt động kinh doanh;
Địa điểm làm việc: Tầng 1, Vincom Cộng Hòa, 15-17 Cộng Hòa, Phường Tân Sơn Nhất, Thành phố Hồ Chí Minh.