27/08/2025
Permanent
Competitive
3 - 5 Years
Experienced (Non - Manager)
31/10/2025
1.Công tác hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Điều phối các hoạt động hậu cần như: xe đưa đón, bảo vệ, tạp vụ.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (ăn uống, thuê văn phòng, bảo trì…).
2.Pháp lý và giấy tờ:
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép xuất nhập cảnh, giấy phép lao động, tạm trú tạm vắng của người nước ngoài....
- Làm việc với cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra hoặc xử lý hồ sơ.
3.Quản lý nội quy & kỷ luật:
- Xây dựng, phổ biến và kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
- Tham gia xử lý các trường hợp vi phạm nội quy.
4.Quản lý nhân viên tạp vụ – bảo vệ…
- Hướng dẫn, phân công công việc, kiểm tra kết quả thực hiện.
5. Báo cáo và cải tiến:
- Thực hiện báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính cho cấp trên.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến hiệu quả vận hành văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tiếng Trung
- Có kinh nghiệm ít nhất 2–3 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và giao tiếp tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng
Similar jobs
Job Alerts
