Nhân Viên Tuyển Dụng Và Đào Tạo

Job Description

1) Mục tiêu vị trí

Thực hiện/hỗ trợ các hoạt động Nhân sự hằng ngày (tuyển dụng, đào tạo, truyền thông nội bộ) nhằm đảm bảo quy trình HR vận hành thông suốt, dữ liệu chính xác, trải nghiệm ứng viên/nhân viên tốt.

2) Phạm vi & Tỷ trọng công việc

· Tuyển dụng: ~40%

· Đào tạo & truyền thông nội bộ: ~60%

3) Nhiệm vụ chính

3.1. Tuyển dụng

· Đăng tin, làm mới tin trên các kênh; sàng lọc CV theo tiêu chí.

· Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời/nhắc lịch; hỗ trợ test/đánh giá.

· Thực hiện check tham chiếu cơ bản; tổng hợp kết quả phỏng vấn.

· Hỗ trợ trải nghiệm ứng viên: phản hồi kịp thời, hướng dẫn thủ tục.

· Tham gia cùng làm việc với các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng cho Tập đoàn.

3.2. Onboarding & Đào tạo

· Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, danh mục bàn giao, tài khoản/thiết bị (phối hợp IT/HCNS).

· Hỗ trợ tổ chức lớp đào tạo nội bộ: điểm danh, tài liệu, khảo sát hiệu quả đào tạo;

· Cập nhật lịch đào tạo, truyền thông các chương trình học.

· Đứng lớp đào tạo các lớp hội nhập nhân viên mới

· Hỗ trợ làm việc cùng các đơn vị đối tác đào tạo của Tập đoàn trong việc lên chương trình đào tạo

3.3. Công tác truyền thông nội bộ

· Tham gia hỗ trợ Triển khai các chương trình như các sự kiện tập đoàn, cuộc thi, chương trình hội nghị kế hoạch,…

3.4. Hồ sơ – Dữ liệu – Báo cáo

· Tổng hợp báo cáo tuần/tháng: số liệu tuyển dụng, đào tạo

· Soạn thảo công văn/thông báo nhân sự đơn giản theo mẫu.

Job Requirement

3.5. Yêu cầu năng lực

· Học vấn: Sinh viên mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, luật, kinh tế, báo chí tại các trường đại học ưu tiên sinh viên Kinh tế Quốc dân

· Kiến thức cơ bản: quy trình tuyển dụng – đào tạo – hồ sơ; hiểu biết cơ bản về Luật Lao động là lợi thế.

· Kỹ năng: giao tiếp – viết email tốt; tổ chức công việc; Excel/Google Sheets khá;

· Kỹ năng MC hoạt náo (nếu có là một lợi thế)

· Thái độ: cẩn trọng, bảo mật, chủ động học hỏi, tinh thần dịch vụ nội bộ.

· Ngoại ngữ: đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản (không bắt buộc).

3.6. Điều kiện làm việc & chế độ

· Thời gian: từ 08h00 – 17h00, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (hoặc theo thỏa thuận)

· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định.

· Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

· Hỗ trợ ăn trưa, công tác phí, chi phí điện thoại

· Được hưởng chế độ nghỉ mát hàng năm