Nhân viên văn phòng Kho

Job Description

1. Các công việc liên quan đến QA: lưu trữ, cập nhật thông tin cần thiết cho QA thông qua email và các phương tiện khác về đầu vô, hàng bị giữ vì kém chất lượng và thực hiện hành động trên phần mềm để quản lí đúng kho của hàng được phân loại.

QA related process: record, update email of GI, goods pending, System transferring to control warehouse

2. Các công việc liên quan đến sản xuất: Chuẩn bị dữ liệu về nhập kho, phát liệu trước ( dựa theo kế hoạc sản xuất), theo dõi sự luân chuyển nguyen vật liệu và TP trên thực tế so với số liệu trên phần mềm để giải quyết, bổ sung dữ liệu ngay lập tưc để luôn có dữ liệu đúng. Thực hiện các thao tác trên phần mềm về chuyển liệu, nhập hàng nhập kho, xuất kho. Theo dõi dữ liệu về phế liệu, ghi chép thực tế và phần mềm. Theo dõi báo cáo sản lượng của sản xuất với số lượng nhập kho thực tế.

Production related process: Prepare data about transferring components and FG in advance basing on production plan, follow the stock movement of goods in reality, comparing with system to match the data immediately. Do all action in system in transferring goods. Follow data of scrap very closely. Follow production capacity report to match data with system.

3. Các công việc liên quan đến Sale: Chuẩn bị các thông tin đơn hàng và gửi thông tin cho nhà vận chuyển. Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho lô hàng.

Sale related process: Prepare all needed information and send PO to agent for shipping schedule. Prepare all documents that customer requires.

4. Công việc chính của bộ phận:

- Theo dõi các mặt hàng thuộc chi phí bộ phận, lên kế hoạch hợp lí và giảm thiểu tối đa chi phí

- Cập nhật tất cả các thông tin về các loại hàng hóa

- Cập nhật tên, các thông tin cho hàng mới lên phần mềm.

- Theo dõi và quản lí tồn kho, sát sao để luôn có thông tin đúng từ phần mềm và thực tế

- Làm báo cáo tuần, tháng để lưu trữ dữ liệu.

- Lưu trữ chứng từ bản cứng hợp lí, hiệu quả

Warehouse and Logistics department:

- Follow all items are under warehouse’s budget, plan them and minimize the cost.

- Update all detail information about all items in the warehouse.

- Update Vietnamese information to SAP for all SKU

- Follow and control stock of goods closely to match data in systems and reality.

- Create all report weekly, monthly to follow and storage.

Storage the hard copy in the professional way.

OTHER ACTIVITIES THAT MANAGER REQUEST/ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ

Job Requirement

Có tuyến xe đưa rước từ Aeon Mall Thuận An đến Công ty

làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (08h00 - 17h00)

Gender / Age / Appearance / Health: Under 27, good health

Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Dưới 27 tuổi, Sức khỏe tốt

Education/professional qualifications: College, University

Trình độ học vấn / chuyên môn: Cao đẳng, Đại học

Foreign language /computer skill level: Average

Trình độ ngoại ngữ / tin học: Tạm

Competencies/skills: Basic office skills, coordination skill, understand how to storage documents

Năng lực / kỹ năng: Tin học văn phòng cơ bản, điều phối công việc, sắp xếp chứng từ

Years of experience required in the company: 6 months

Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: 6 tháng

Other requirements (if any): Analysis skill

Các yêu cầu khác (nếu có): Có thể đọc hiểu các báo cáo đơn giản về sự luân chuyển các dữ liệu