Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (01 NV hàng nhập và 01 NV hàng xuất)

Job Description

TMI đang tuyển 02 vị trí: NV hàng xuất và NV hàng nhập, chi tiết như sau:

1. Nhân viên hàng nhập:

Kiểm tra chứng từ nhập hàng bao gồm hàng đi bằng Air + Sea + Courier + hàng trong nước

* Kiểm tra chi tiết trên invoice, packing list, bill/Awb, thông báo hàng đến của chứng từ hàng nhập

* Xác định chính xác mặt hàng nguyên phụ liệu hoặc máy móc

* Liệt kê mặt hàng và thực hiện phương pháp tính toán để khai báo hải quan

Khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS

* Khai báo đảm bảo đúng số lượng, đúng đơn giá, đúng mặt hàng nhập khẩu

* Chuẩn bị và in chứng từ: tờ khai, bill, invoice, packing list trình hải quan

* Truyền chứng từ đã chuẩn bị của lô hàng lên hệ thống hải quan

Theo dõi quá trình nhập hàng về nhà máy :

* Cập nhật chi tiết kế hoạch nhập hàng

* Cung ứng seal cho hàng nhập

* Liên hệ nhà vận chuyển để cung cấp xe/ kéo cont hàng nhập từ cảng về nhà máy đảm bảo hàng về đúng thời gian yêu cầu.

* Thông tin nhập hàng đến Bảo vệ, Kho

* Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng

Báo cáo hàng nhập:

* Báo cáo chính xác chi tiết lô hàng nhập: số tờ khai, ngày khai, ngày nhập, số bill, số invoice, nhà cung cấp, số lượng,… sau khi nhập hàng 1 ngày.

* Cập nhật chi tiết nguyên phụ liệu: số PO, mã hàng, mùa, item,…sau khi hàng nhập về nhà máy và lưu giữ chứng từ đầy đủ.

Kiểm tra và lập chứng từ thanh toán phí vận chuyển và phí chứng từ hàng tháng cho đại lý, nhà vận chuyển

* Kiểm tra trên Debit Note, bảng kê về chi tiết và số tiền của lô hàng

* Tập hợp chứng từ liên quan đến Debit Note, bảng kê chuyển kế toán thanh toán.

Trả tờ khai và chứng từ cho kế toán:

* Đối với hàng HB +TB: trả tờ khai & chứng từ cho kế toán hàng tháng

* Đối với hàng Nike: trả tờ khai & chứng từ cho kế toán hàng tuần

Tập hợp & lưu trữ chứng từ hàng nhập liên quan CTPAT bao gồm

* Cung ứng + Phiếu nhập kho mỗi ngày có đầy đủ chữ ký của BP liên quan

* Báo cáo hàng nhập mỗi ngày

2. Nhân viên hàng xuất:

Kiểm tra thông tin liên quan đơn hàng xuất (ngày xuất, số lượng, phương thức vận chuyển…) & Lên kế hoạch xuất hàng dựa theo Shipping plan.

Đặt booking xuất hàng: dựa vào kế hoạch xuất hàng trên Shipping plan, dựa vào lịch xuất hàng đặt booking cho các Forwarder (Sea, Air, CY…)

Khai báo Hải quan qua hệ thống VNACCS: Kiểm tra giá FOB cho từng PO Line trên hệ thống, làm INVOICE và khai báo hải quan tất cả các lô hàng (Sea, Air, CY...)

Chuẩn bị chứng từ xuất hàng: Gởi lịch xuất và theo dõi tình trạng hàng hóa. Cung ứng phương tiện vận chuyển, làm phiếu xuất kho, chuẩn bị chứng từ xuất hàng như Packing plist, booking ….)

Cập nhật báo cáo xuất hàng ngày lên file tổng hợp chi tiết báo cáo của P.XNK

Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng xuất
Đối chiếu bảng kê thanh toán phương tiện vận chuyển
Lưu trữ chứng từ xuất hàng liên quan đến CTPAT.

Dự họp/Tham gia khóa huấn luyện

Hỗ trợ, thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý

Job Requirement

-  Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng (ưu tiên chuyên ngành xuất nhập khẩu)

- Thành thạo vi tính văn phòng

- Anh văn giao tiếp, đọc hiểu văn bản

- Am  hiểu các yêu cầu về  tiêu chuẩn của các khách hàng đối với ngành may là lợi thế