Nhân viên xuất nhập khẩu

Job Description

2. Mục tiêu công việc:

Đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra đúng quy định pháp luật, hiệu quả về chi phí, đúng tiến độ và hỗ trợ hoạt động kinh doanh quốc tế của công ty.

3. Nhiệm vụ chính:

A. Quản lý hồ sơ, chứng từ:

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing list, Bill of Lading, C/O, C/Q, tờ khai hải quan,…

• Làm thủ tục hải quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Theo dõi và lưu trữ chứng từ, hồ sơ đầy đủ, chính xác.

B. Giao dịch với đối tác và nhà cung cấp:

• Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng quốc tế để lấy thông tin về đơn hàng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,...

• Liên hệ với các hãng tàu, đại lý vận chuyển, forwarder để đặt booking, theo dõi lịch trình hàng hóa.

C. Theo dõi tiến độ vận chuyển:

• Kiểm soát tiến độ giao hàng theo hợp đồng.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (trễ hàng, mất hàng, sai sót chứng từ,...).

• Phối hợp với kho, kế toán và bộ phận mua hàng/xuất khẩu nội địa để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời hạn.

D. Thanh toán quốc tế:

• Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc mở L/C, T/T hoặc các hình thức thanh toán quốc tế khác.

• Theo dõi tiến độ thanh toán, kiểm tra sự khớp đúng giữa chứng từ và thanh toán.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Kinh tế,...

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 1–2 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là một lợi thế.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đặc biệt là kỹ năng đọc và viết email, chứng từ).

• Tin học: Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm khai báo hải quan (như ECUS, VNACCS,...).

• Kỹ năng: Giao tiếp tốt, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.