Non-Trade Procurement Collaborator

Job Description

1. Xử lý chứng từ – hồ sơ mua sắm

- Thu thập và kiểm tra chứng từ mua sắm (báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn…).

- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

- Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh để chuyển cho các bộ phận liên quan (kế toán, vận hành…).

2. Nhập liệu & cập nhật dữ liệu

- Nhập thông tin mua sắm lên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.

- Cập nhật tình trạng chứng từ, tiến độ giao nhận và các thông tin phát sinh.

- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu nhập vào.

3. Hỗ trợ quy trình mua sắm

- Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung thông tin hoặc chứng từ còn thiếu.

- Hỗ trợ yêu cầu đơn giản như lấy báo giá, xác nhận giao hàng.

- Phối hợp với phòng ban để thu thập thông tin phục vụ việc hoàn thiện chứng từ.

4. Nhiệm vụ khác theo phân công

- Hỗ trợ tạo bảng tổng hợp chi phí, báo cáo đơn giản.

- Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận khi cần.

Job Requirement

- Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng…

- Không yêu cầu kinh nghiệm.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc có trách nhiệm.

- Biết sử dụng Excel hoặc Google Sheet.

- Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với nhà cung cấp và nội bộ.

- Siêng năng, mong muốn học hỏi về quy trình mua sắm.