Non-Trade Procurement Leader

Job Description

1. Quản lý và vận hành hoạt động mua sắm Non-trade:

- Lập kế hoạch nhu cầu mua sắm hằng năm/quý/tháng cho toàn công ty.

- Điều phối, phân công công việc cho team; theo dõi tiến độ, đảm bảo SLA nội bộ.

- Kiểm soát toàn bộ vòng đời mua sắm: yêu cầu – báo giá – đàm phán – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán.

2. Tìm kiếm và Phát triển nhà cung cấp:

- Tìm kiếm, đánh giá, phân tích thị trường và xây dựng danh mục nhà cung cấp chiến lược theo KPI.

- Đàm phán cấp cao về giá, điều khoản thương mại, chất lượng, điều kiện thanh toán/dịch vụ.

- Quản lý hiệu suất nhà cung cấp, họp đánh giá định kỳ, xử lý vấn đề phát sinh & cải tiến liên tục.

3. Quản lý hợp đồng & tuân thủ

- Kiểm soát tính pháp lý, rủi ro hợp đồng và đảm bảo tuân thủ các chính sách mua sắm của công ty.

- Xây dựng/điều chỉnh quy trình mua sắm phù hợp với thực tế vận hành.

- Giám sát việc thực thi hợp đồng và cam kết dịch vụ của nhà cung cấp.

4. Phân tích và báo cáo:

- Phân tích chi phí, xu hướng mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp để đề xuất chiến lược tối ưu hóa.

- Quản lý bộ dữ liệu nhà cung cấp và báo cáo chi phí toàn công ty theo chuẩn Procurement.

- Xây dựng dashboard KPI cho team.

5. Quản lý tồn kho & đảm bảo cung ứng

- Phối hợp với kho/chuỗi cung ứng để quản lý tồn kho vật tư Non-trade.

- Đảm bảo cung ứng liên tục, không gián đoạn cho hệ thống cửa hàng.

- Dự báo nhu cầu để lên kế hoạch cung ứng chính xác.

6. Điều phối liên phòng ban

- Là đầu mối làm việc với các phòng ban

- Tư vấn giải pháp phù hợp, hỗ trợ các dự án mở mới, cải tạo cửa hàng hoặc nhu cầu phát sinh của phòng ban.

- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách mua sắm và tuân thủ chính sách tài chính.

7. Quản lý đội ngũ

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho Nhân viên Non-Trade Procurement.

- Xây dựng KPI, đánh giá hiệu quả, huấn luyện kỹ năng đàm phán – phân tích – tư duy tối ưu.

- Xây dựng văn hóa làm việc hướng tới tiết kiệm chi phí & cải tiến liên tục.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng, Finance, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vai trò trưởng nhóm/leader. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm non-trade trong bán lẻ, FMCG, F&B, chuỗi cửa hàng.

- Khả năng lãnh đạo, phân công công việc & quản lý tiến độ tốt.

- Kỹ năng đàm phán cấp cao, phân tích dữ liệu & tối ưu chi phí (cost-saving mindset).

- Hiểu biết về pháp lý hợp đồng, quy trình mua sắm và quản trị rủi ro.

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc với nhiều phòng ban.

- Sử dụng thành thạo MS Office; ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP/Procurement.

- Tư duy cải tiến liên tục, khả năng chịu áp lực và chủ động trong công việc.