[Nova Consumer] - Trưởng Bộ Phận Hành Chính

Job Description

Công tác Hành chánh – Quản trị văn phòng:

• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng của công ty: văn thư lưu trữ, quản lý công văn, hợp đồng, tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, xe công, đặt phòng họp, công tác phí, quản lý bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh,…
• Xây dựng, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về hành chính, cơ sở vật chất, an toàn – PCCC.
• Là đầu mối làm việc và phối hợp với các phòng ban, đơn vị thuộc Tập đoàn Nova Consumer về công tác hành chính, cơ sở vật chất, dịch vụ nội bộ.
• Lập kế hoạch, ngân sách hành chính hằng năm, theo dõi chi phí, tối ưu hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Công tác Nhân sự – Phối hợp hỗ trợ:

• Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự trong các hoạt động C&B, đào tạo, đánh giá, tuyển dụng khi có yêu cầu.
• Giám sát việc cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chế độ phúc lợi, các báo cáo nhân sự của đơn vị.
• Hỗ trợ xây dựng văn hóa nội bộ, các chương trình gắn kết, sự kiện, khen thưởng – kỷ luật.

Công tác Quản lý & Báo cáo:

• Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên hành chính trong bộ phận.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc/Tập đoàn về tình hình hành chính, cơ sở vật chất, chi phí, nhân sự.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến hoạt động hành chính, nâng cao hiệu quả vận hành văn phòng.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/trưởng nhóm.
• Am hiểu về quản trị văn phòng, cơ sở vật chất, quy định pháp luật về lao động và an toàn lao động.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, lập kế hoạch và quản lý nhân sự tốt.
• Tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm, cẩn trọng và chủ động trong công việc.