Benefits

Job Description

Địa điểm làm việc: 3 ngày/tuần tại Nhà máy Long An, 2 ngày/tuần tại Tòa nhà 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP.HCM

Mô tả công việc:

Công tác Lương – Thưởng – Phúc lợi:

Giám sát toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, thu nhập khác của khối nhà máy và văn phòng.
Đảm bảo việc tính lương, chi trả và trích nộp BHXH, thuế TNCN chính xác, đúng thời hạn, tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
Kiểm soát, rà soát dữ liệu lương, xác minh tính hợp lệ của các khoản chi trả và phúc lợi.
Quản lý, cập nhật quỹ lương, quỹ thưởng, ngân sách nhân sự và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc/Trưởng phòng HCNS.
Phối hợp với bộ phận FPA và Kế toán trong việc đối chiếu số liệu chi phí nhân sự, phân bổ cost center.

Công tác Bảo hiểm & Thuế TNCN:

Giám sát việc khai báo tăng, giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc,… trên hệ thống BHXH điện tử.
Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quý, năm; hướng dẫn nhân viên quyết toán thuế khi cần.
Đảm bảo tính tuân thủ trong toàn bộ quy trình bảo hiểm và thuế, hạn chế sai sót, rủi ro kiểm tra sau.

Công tác Hồ sơ & Chính sách Nhân sự:

Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử & bản giấy, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển.
Theo dõi và kiểm soát nghỉ phép, nghỉ việc, thôi việc, đánh giá KPI – phục vụ cho việc tính lương và chi phí nhân sự.
Tư vấn, giải đáp cho nhân viên các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, phúc lợi.

Báo cáo & Kiểm soát dữ liệu:

Lập và cập nhật các báo cáo C&B định kỳ (báo cáo biến động nhân sự, quỹ lương, chi phí phúc lợi, KPI).
Phân tích, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả vận hành.
Là đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng (BHXH, Thuế) khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên từng làm tại công ty sản xuất, FMCG.
Hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, Thỏa ước lao động và các chính sách nhân sự hiện hành.
Thành thạo Excel nâng cao (pivot, vlookup, công thức tính lương); biết sử dụng phần mềm nhân sự/ERP là lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, có tư duy phân tích số liệu và khả năng kiểm soát dữ liệu lớn.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
Sẵn sàng đi công tác Long An 3 ngày/tuần.
Đã từng phụ trách hoặc tham gia tính lương – BHXH – thuế TNCN cho đơn vị từ 200 nhân sự trở lên.