NV Kế Toán Chi Phí-Thanh Khoản

Job Description

- Tập hợp đầy đủ hóa đơn và chứng từ chi phí, kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu khối lượng, đơn giá với hợp đồng hoặc đề nghị thanh toán.

- Nhập liệu chính xác các chứng từ chi phí vào hệ thống SAP, phân loại đúng tài khoản, đối tượng và trung tâm chi phí.

- Theo dõi công nợ phải trả, cập nhật tiến độ thanh toán, đối chiếu với nhà cung cấp và báo cáo tình trạng nợ theo từng đơn vị, thời hạn.

- Kiểm tra hồ sơ lệnh thanh toán, xác minh đầy đủ điều kiện thanh toán, đối chiếu với dữ liệu đã ghi nhận trên SAP trước khi trình duyệt.

- Lập báo cáo chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý) theo tuyến, đơn vị hoặc dự án, phục vụ quản lý ngân sách và thanh khoản.

- Trình ký hồ sơ thanh toán đảm bảo đúng quy trình nội bộ và thời gian thanh toán theo cam kết.

- Thu thập, xử lý và lưu trữ chứng từ kế toán – thuế, bao gồm: hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng kê… theo đúng quy định lưu trữ.

- Quản lý khối lượng hóa đơn đầu vào lớn (> 5.000 hóa đơn/tháng): sắp xếp, đối chiếu và nhập liệu kịp thời để không ảnh hưởng tới tiến độ quyết toán.

- Phối hợp với bộ phận mua hàng, vận hành và thanh toán để xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình thanh toán.

- Hỗ trợ cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, thanh tra thuế, kiểm soát nội bộ khi có yêu cầu.

Job Requirement

1. Trình độ

Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính

2. Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 2 năm làm kế toán chi phí, kế toán công nợ hoặc thanh toán

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành logistics, phân phối, chuỗi cung ứng.

3. Kiến thức

Am hiểu nguyên tắc kế toán chi phí, quy trình thanh toán, chuẩn mực lưu trữ chứng từ kế toán – thuế

4. Kỹ năng

-   Thành thạo phần mềm kế toán SAP (hoặc tương đương), kỹ năng kiểm tra chứng từ, quản lý số liệu lớn, sử dụng Excel nâng cao (pivot, filter, vlookup...)

-   Hiểu biết về tài chính – kế toán

-   Kỹ năng hạch toán và xử lý nghiệp vụ

-   Kỹ năng lập và phân tích báo cáo

-   Quản lý chứng từ – hồ sơ

-   Kỹ năng giao tiếp và phối hợp

-   Kỹ năng phân tích, tổ chức công việc