- Tập hợp sản lượng từ các tuyến/kho, đối chiếu với bộ phận vận hành, lập Debit Note gửi khách hàng theo đúng biểu phí và thời hạn.
- Theo dõi và đối soát công nợ khách hàng, cập nhật theo từng tuyến, kho, loại hình dịch vụ (XNKTC, HTCB…).
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình công nợ, doanh thu, cung cấp số liệu cho Kế toán tổng hợp hoặc Ban Giám đốc khi cần.
- Thực hiện quyết toán chi phí theo tuyến/kho, tổng hợp chứng từ đầu vào, lập bảng kê chi tiết.
- Phân loại, lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ, đúng quy định, đảm bảo truy xuất khi cần (kiểm toán, thanh tra...).
- Phối hợp với bộ phận vận hành, kho bãi, kinh doanh để đảm bảo tính chính xác về số liệu công nợ, thời gian ghi nhận và hóa đơn phát hành.
- Phát hiện sai lệch dữ liệu, chậm thanh toán, báo cáo cấp trên và hỗ trợ xử lý công nợ khó đòi.
Job Requirement
1.Trình độ: Đại học chuyên ngành kiểm toán, kế toán.
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Có từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm làm kế toán công nợ hoặc các vị trí liên quan: kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán thanh toán tại doanh nghiệp thương mại, sản xuất, dịch vụ, logistics…
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành logistics, phân phối, chuỗi cung ứng.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán công nợ, quy trình hạch toán phải thu – phải trả.
- Hiểu rõ quy định, chính sách về hóa đơn, thuế, thanh toán, quản lý công nợ.
- Thành thạo kiểm tra, đối chiếu, xác nhận công nợ.
- Kỹ năng đối chiếu, phân tích số liệu công nợ.
- Kỹ năng kiểm tra chứng từ thanh toán, phát hiện sai sót, bất thường.
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp về công nợ.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (MISA, Fast, SAP, ERP…).