Operation Admin (Logistics - Cont)

Job Description

1. Quản lý dữ liệu Container

• Cập nhật thông tin container: số container, số seal, đơn vị vận tải, biển số xe tải.
• Ghi nhận khối lượng hàng hóa và các thông tin liên quan.
• Đối chiếu dữ liệu giữa bộ phận vận tải và bộ phận mua hàng để đảm bảo chính xác.
• Kịp thời điều chỉnh, cập nhật số liệu khi có thay đổi.

2. Theo dõi thanh toán với đại lý

• Gửi sao kê công nợ hàng tháng cho đại lý nước ngoài và đối chiếu số liệu khi có chênh lệch.
• Gửi báo cáo công nợ cuối cùng cho Phòng Kế toán.
• Theo dõi tiến độ thanh toán từ đại lý và nhắc nhở khi cần thiết.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế vận tải, Kế toán, Ngoại thương.
• Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm công việc tương tự trong lĩnh vực logistics/shipping.
• Thành thạo Microsoft Excel, Word. Biết sử dụng Power BI là một lợi thế
• Kỹ năng tổng hợp số liệu, sắp xếp chứng từ và theo dõi tiến độ tốt.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động phối hợp và giao tiếp hiệu quả.