OPERATIONS & SUPPLY MANAGER

Job Description

Công ty Amitec (TAVG) đang tìm kiếm Operations & Supply Manager để phụ trách toàn bộ hoạt động Mua hàng – Kho – Giao nhận – Hoàn tất đơn hàng (Fulfillment), đảm bảo tiến độ và chất lượng hàng hóa theo đúng yêu cầu vận hành.

Vai trò này phù hợp với ứng viên có kinh nghiệm trong Purchasing / Supply Chain / Logistics / Operations, mong muốn phát triển trong môi trường chuyên nghiệp và định hướng tối ưu vận hành.

A. Purchasing & Supplier Management

• Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu thực tế.
• Làm việc với nhà cung cấp trong và ngoài nước: báo giá, điều khoản thanh toán, xác nhận phụ kiện/cấu hình.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, chủ động xử lý tình trạng giao hàng trễ, thiếu hàng hoặc sai cấu hình.
• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, đánh giá định kỳ.

B. Warehouse & Inventory Operations

• Quản lý tồn kho, đối chiếu hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Kiểm soát quy trình xuất – nhập – đóng gói (Pick & Pack).
• Đảm bảo an toàn kho, quy trình và tiêu chuẩn lưu kho.

C. Fulfillment & Order Operations

• Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng từ PO → về kho → giao khách.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng và phối hợp chặt chẽ với Sales – Customer Operations – Technical.
• Chủ động thông báo rủi ro, đề xuất giải pháp khi có khả năng trễ hạn hoặc phát sinh vấn đề.

D. Systems – Reporting – Process Improvement

• Cập nhật dữ liệu đúng quy chuẩn vào ERP/SAP/Base.
• Xây dựng báo cáo hoạt động: tồn kho, tình trạng đơn hàng, tiến độ supply.
• Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhằm rút ngắn leadtime và giảm thiểu lỗi.

Job Requirement

Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tốt nghiệp ngành Supply Chain, Logistics, Business, Engineering hoặc tương đương.
• 3–5 năm kinh nghiệm thực tế trong Purchasing / Supply Chain / Logistics / Operations.
• Hiểu biết về Incoterms, quy trình nhập khẩu, đặt hàng, quản lý tồn kho.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế là lợi thế.

Kỹ năng & phẩm chất

• Khả năng phối hợp liên phòng ban tốt, giao tiếp rõ ràng.
• Tư duy tổ chức công việc tốt, cẩn thận, trách nhiệm.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; biết ERP/SAP/Base là lợi thế. 
• Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý tình huống.