Personal Assistant to CEO

Job Description

Hỗ trợ điều hành và hành chính

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho CEO trong các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.

• Soạn thảo, rà soát, dịch thuật tài liệu: hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý liên quan đến các dự án điện ảnh hoặc đầu tư.

• Ghi biên bản họp và theo dõi việc thực thi các quyết định từ CEO.

Hỗ trợ dự án & sản xuất phim:

• Theo dõi tiến độ các dự án điện ảnh, cập nhật thông tin và báo cáo định kỳ cho CEO.

• Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến dự án (xin giấy phép, điều chỉnh đầu tư, phối hợp với cơ quan chức năng...).

• Làm việc với các phòng ban (sản xuất, pháp lý, marketing, PR) để đảm bảo thông tin thống nhất và triển khai hiệu quả.

Công tác đối ngoại & sự kiện:

• Là đầu mối hỗ trợ CEO trong các hoạt động đối ngoại: làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác trong/ngoài nước.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện truyền thông, họp báo, ra mắt phim, lễ ký kết hợp tác…

• Trực tiếp đón tiếp các đoàn khách VIP, nghệ sĩ, đối tác hoặc nhà đầu tư; thông dịch khi cần.

Các nhiệm vụ khác:

• Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty…

• Đại diện công ty tham gia các hoạt động cộng đồng/doanh nghiệp nếu được phân công.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ CEO.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học các ngành Kinh tế, Quan hệ Quốc tế, Truyền thông, Luật hoặc các ngành liên quan. 
• Ít nhất 5 năm làm Trợ lý điều hành, Trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương. 
• Tiếng Anh lưu loát, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác. 
• Thành thạo MS Office và có kỹ năng xử lý văn bản, hồ sơ hành chính, pháp lý. 
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, xử lý hồ sơ pháp lý, và tổ chức sự kiện.
• Tự tin, linh hoạt, có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
• Tinh thần chủ động, trách nhiệm và giữ bảo mật tốt. 
• Sẵn sàng đi công tác xa, làm việc ngoài giờ theo nhu cầu công việc. 

QUYỀN LỢI:

• Tham gia vào các dự án lớn trong ngành phim ảnh, gameshow và truyền thông giải trí. 
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc và Ban điều hành trong các chiến lược dài hạn. 
• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực. 
• Tham gia hoạt động gắn kết Happy Hour, Teambuilding, Sinh nhật,… 
• Đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT, 12 ngày phép năm. 
• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh. 
• Tặng vé xem phim hàng tháng.