Phó Giám Đốc Phòng Điều Hành Dự Án

Job Description

1. Phát triển, điều hành dự án quy mô lên tới 500 ha.

1.1 Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về phương án tối ưu phát triển và điều hành Dự án.

1.2 Hoạch định chiến lược đầu tư, phát triển tổng thể các dự án.

1.3 Điều hành việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch, chất lượng, tiến độ tổng thể của dự án gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án hiệu quả.

1.4 Lập kế hoạch phối hợp giữa Phòng Điều hành dự án (PMD) với Thương mại và các Ban/Phòng liên quan khác để triển khai công tác bán hàng, bàn giao dự án, quảng bá hình ảnh dự án và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

2. Quản trị hành chính, ngân sách

2.1 Điều hành tổng thể việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định của Tập đoàn và pháp luật.

2.2 Hoạch định chiến lược trong việc quản trị hiệu quả ngân sách, dòng tiền của dự án được phân công.

2.3 Điều hành kế hoạch sử dụng chi phí vận hành dự án hiệu quả.

2. Quản trị hành chính, ngân sách

2.1 Điều hành tổng thể việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định của Tập đoàn và pháp luật.

2.2 Hoạch định chiến lược trong việc quản trị hiệu quả ngân sách, dòng tiền của dự án được phân công.

2.3 Điều hành kế hoạch sử dụng chi phí vận hành dự án hiệu quả.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.

5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

Job Requirement

• Học vấn: Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Kiến trúc sư, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc Quản lý Dự án Xây dựng.
• Kỹ năng: 

  '- Có kiến thức điều hành/quản trị doanh nghiệp

  - Có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng.

  - Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ.

  - Tư duy nhạy bén về tài chính, quản trị tài chính.

• Kinh nghiệm: 'Trên 15 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS và trên 07 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí GĐ / PGĐ điều hành công ty.

  - Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.

  - Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.

  - Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát.