Phó Phòng Đấu Thầu Phụ Trách Hợp Đồng A

Job Description

1. Công tác hợp đồng với Chủ đầu tư

- Trực tiếp tham gia đàm phán, thương thảo, ký kết hợp đồng cùng Ban Lãnh đạo với Chủ đầu tư

- Kiểm soát điều khoản hợp đồng để giảm thiểu rủi ro pháp lý, tài chính

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, lập/kiểm tra các văn bản phát sinh, điều chỉnh, phụ lục hợp đồng.

- Quản lý công tác thanh toán, quyết toán theo đúng điều khoản hợp đồng và quy định pháp luật.

2. Kiểm soát & quản lý công việc

- Xây dựng quy trình quản lý hợp đồng, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ.

- Kiểm soát công việc của nhân viên hợp đồng, chuyên viên QS, hỗ trợ kỹ thuật trong các vấn đề hợp đồng.

- Phối hợp với các phòng ban khác (Kế hoạch, Kỹ thuật, Tài chính, Pháp chế) để xử lý phát sinh.

- Báo cáo tiến độ, rủi ro, kiến nghị giải pháp cho Ban Giám đốc.

3. Tư vấn & hỗ trợ pháp lý hợp đồng

- Phân tích, đánh giá điều khoản hợp đồng trước khi ký kết.

- Đề xuất phương án xử lý khi có tranh chấp, khiếu nại với Chủ đầu tư.

- Hỗ trợ tham gia giải quyết tranh chấp (nếu có) cùng Ban lãnh đạo và bộ phận pháp chế.

4. Quản lý & phát triển đội ngũ

- Đào tạo, hướng dẫn nhân sự về nghiệp vụ hợp đồng.

- Đề xuất bổ sung, bố trí nhân sự phù hợp với nhu cầu công việc.

- Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc khi được ủy quyền

Job Requirement

1. Trình độ: Đại học trở lên

2. Chuyên ngành:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý xây dựng, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- Am hiểu sâu quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng, dân dụng, thương mại.

3. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng xây dựng/dân dụng, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.

- Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với Chủ đầu tư, đã tham gia các dự án dân dụng quy mô vừa và lớn.

4. Kỹ năng

- Kỹ năng đàm phán, thương thảo, lập và phân tích hợp đồng.

- Kỹ năng kiểm soát công việc, quản lý nhóm, lập kế hoạch.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.

- Kỹ năng Quản lý tài liệu & báo cáo

- Sử dụng thành thạo MS Office, phần mềm quản lý dự án, hợp đồng.

5. Ngoại ngữ: Ngoại ngữ (tiếng Anh) là một lợi thế trong làm việc với tư vấn/nhà thầu quốc tế.