PHÓ PHÒNG HCNS

Job Description

Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự của Công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý một số mảng chuyên sâu (tuyển dụng, C&B, quan hệ lao động, hành chính nội bộ) nhằm đảm bảo hệ thống nhân sự – hành chính vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ, đồng thời tham mưu cải tiến chính sách nhân sự phục vụ mục tiêu phát triển của Công ty.

1. Công tác Nhân sự

• Tổ chức, điều phối hoạt động tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự theo kế hoạch.

• Quản lý, theo dõi và kiểm soát công tác C&B: tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, hợp đồng lao động.

• Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự.

• Thực hiện công tác quan hệ lao động: giải quyết tranh chấp, duy trì quan hệ hài hòa, ổn định.

• Báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp về nhân sự lên Trưởng phòng HCNS.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý các hoạt động hành chính: văn thư lưu trữ, soạn thảo – ban hành văn bản, công tác lễ tân, sự kiện, hội nghị.

• Kiểm soát hoạt động mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.

• Giám sát an toàn lao động, PCCC, an ninh trật tự trong phạm vi văn phòng.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương.

3. Quản lý và Hỗ trợ

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên HCNS.

• Phân công, theo dõi công việc trong nhóm phụ trách, đảm bảo tiến độ và chất lượng.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng HCNS.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

4. Tổ chức sự kiện nội bộ

• Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, teambuilding, Year-End party, du lịch công ty, truyền thông nội bộ, v.v.

• Quản lý ngân sách sự kiện và đánh giá hiệu quả sau chương trình.

5. Phát triển tổ chức

• Hỗ trợ cập nhật, triển khai các chính sách, quy trình nội bộ phù hợp với chiến lược phát triển.

• Phân tích nhu cầu đào tạo và phối hợp tổ chức các chương trình phát triển năng lực nhân sự.

6. Trải nghiệm nhân viên và Gắn kết

• Tổ chức các chương trình khảo sát, đánh giá trải nghiệm nhân viên định kỳ (onboarding, stay interview, exit interview).

• Đề xuất và triển khai sáng kiến cải thiện môi trường làm việc, tăng mức độ gắn kết và hài lòng nhân viên.

7. Thư ký, trợ lý hành chính

• Hỗ trợ điều phối lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp khi được phân công.

• Thực hiện báo cáo hành chính, tổng hợp thông tin nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu.

8. Các công việc khác

• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

• Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty MNC.

• Nắm vững luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.

• Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, phân tích và giải quyết vấn đề.

• Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo và nhẫn nại.

• Sử dụng thành thạo phần mềm HRM.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế.

• Làm việc từ T2-T6 (8h00-17h00) và T7 (8h00-13h00).