Procurement Specialist (Senior)

Job Description

Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nội thất, thiết bị, vật dụng (FF&E, OS&E).
Source, evaluate, and select suitable suppliers for furniture, fixtures, and operating equipment (FF&E, OS&E).

Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, hợp đồng mua bán và chính sách hậu mãi với nhà cung cấp.
Negotiate pricing, payment terms, purchase contracts, and after-sales conditions with suppliers.

Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói, vận chuyển và thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
Monitor production, packaging, shipping, and manage import-export documentation and processes.

Làm việc với đơn vị vận chuyển, hải quan, kho bãi và kế toán để đảm bảo quy trình giao nhận diễn ra trôi chảy.
Coordinate with logistics partners, customs, warehouse, and finance departments to ensure smooth delivery.

Kiểm tra chất lượng, số lượng và chứng từ hàng nhập khi nhận hàng.
Inspect goods upon receipt for quality, quantity, and proper documentation.

Quản lý và cập nhật danh mục nhà cung cấp, báo giá, hồ sơ năng lực.
Maintain and update supplier databases, quotations, and capability profiles.

Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp về giá, chất lượng, tiến độ để tối ưu hóa chi phí và thời gian.
Monitor supplier performance regarding cost, quality, and delivery to optimize efficiency.

Phối hợp với các bộ phận Dự án, Thiết kế, Vận hành và Kinh doanh để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ.
Work closely with Project, Design, Operations, and Business teams to ensure products meet specifications and timelines.

Chuẩn bị báo cáo định kỳ về kế hoạch mua hàng, chi phí và hàng tồn kho.
Prepare regular reports on procurement plans, spending, and inventory levels.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Perform other tasks as assigned by the Procurement Manager or management.

Job Requirement

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Chuỗi cung ứng, hoặc tương đương.
College or Bachelor’s degree in Business Administration, Economics, Supply Chain, or relevant.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc xuất nhập khẩu (Trung Quốc) – ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành khách sạn, nội thất, hoặc F&B.

At least 1 year of experience in procurement or import-export (China), preferably in hospitality, furniture, or F&B industries

Hiểu biết về quy trình mua hàng, lưu kho và kiểm soát hàng hóa.

Knowledge of purchasing, inventory, and goods control processes in a hotel environment.

Hiểu biết tốt về quy trình mua hàng, chứng từ hải quan và logistics quốc tế.
Solid understanding of procurement workflow, Incoterms, customs documentation, and international logistics.

Có kỹ năng đàm phán, phân tích giá và quản lý nhà cung cấp hiệu quả.

Strong negotiation, price analysis, and supplier management skills.

Tiếng Anh giao tiếp

Good command of English

Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung (Mandarin)

Mandarin proficiency is a strong advantage