Project Admin

Job Description

Project Admin chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính, điều phối thông tin, theo dõi tiến độ và hỗ trợ các hoạt động vận hành trong phòng Dự án nhằm đảm bảo thủ tục của các quy trình liên quan đến các dự án mở mới, bảo trì, tháo dỡ,… được thực hiện đúng quy định, tiến độ, và hiệu quả.

Quản lý cập nhật Hồ sơ:

· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý và cập nhật hồ sơ, tài liệu liên quan đến các dự án.

· Quản lý, theo dõi hồ sơ thanh toán của nhà thầu/nhà cung cấp theo phân công.

· Thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp thông tin

· Ghi biên bản cuộc họp, lập báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của quản lý.

Hỗ trợ Dự án :

· Thực hiện theo dõi tiến độ các dự án mở mới, bảo trì, tháo dỡ cửa hàng, yêu cầu bảo trì.

· Hỗ trợ lập kế hoạch, timeline và nhắc nhở các bên liên quan đúng hạn.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1.     Bằng cấp:

·     Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

2.    Kinh nghiệm:

·     Tối thiểu 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính dự án, admin, hoặc tương đương.

·     Hiểu biết cơ bản về quy trình hành chính – dự án

3.    Kỹ năng/ năng lực:

·     Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

·     Sử dụng thành thạo MS Office