Project Admin

Job Description

1. Phối hợp cùng team Account trong việc triển khai, theo dõi và quản lý các dự án Activation/ Event/ POSM.
2. Quản lý và cập nhật dữ liệu dự án (data nhân sự, KPI, hình ảnh, hàng hóa, quà tặng…) vào hệ thống/ file theo dõi.
3. Tổng hợp và báo cáo tiến độ, kết quả dự án hằng ngày/tuần/tháng.
4. Kiểm tra hình ảnh, chứng từ, báo cáo từ các team hiện trường; đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.
5. Hỗ trợ công tác hành chính, giấy tờ, hợp đồng, thanh toán liên quan đến dự án.
6. Tham gia đào tạo, hướng dẫn nhân sự part-time về quy trình làm việc và kiến thức chương trình.
7. Đề xuất phương án cải thiện quy trình quản lý nội bộ để nâng cao hiệu quả thực thi.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong công ty Agency / Event / Activation / Trade Marketing.
• Thành thạo Excel, Google Sheet, và có khả năng tổng hợp, xử lý dữ liệu nhanh.
•  Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết tình huống tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, cẩn thận, và có khả năng chịu áp lực tốt.
• Có thể giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh là một lợi thế.