Project Manager (ERP Odoo)

Job Description

LẬP KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI ERP

• Soạn kế hoạch tổng thể triển khai ERP theo các giai đoạn: Khảo sát – GAP – Cấu hình – UAT – Đào tạo – Go-live – Hỗ trợ vận hành.
• Thành lập Ban Dự Án ERP, lựa chọn Key Users các phòng ban.
• Thiết lập sơ đồ tổ chức, quy trình báo cáo, phân quyền điều hành dự án.

PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ & CHUẨN HÓA QUY TRÌNH

• Làm việc trực tiếp với các phòng ban để vẽ sơ đồ quy trình thực tế (SOP nội bộ).
• Thực hiện Mapping quy trình với Odoo chuẩn, phân loại GAP A-B-C-D-E.
• Thực hiện chuẩn hóa nghiệp vụ nội bộ, giảm thiểu mọi tùy chỉnh không cần thiết.
• Lập và duy trì Master GAP Tracker.

QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ – NGÂN SÁCH – RỦI RO

• Theo dõi sát tiến độ, kiểm soát ngân sách, kịp thời cảnh báo CEO các vấn đề phát sinh.
• Giám sát chất lượng dữ liệu chuẩn hóa (SKU, BOM, NCC, KH, tài khoản… ≥98%).
• Đảm bảo tỷ lệ chuẩn hóa ERP đạt KPI ≥85% chuẩn Odoo, số customize ≤10 modules.

QUẢN TRỊ YÊU CẦU CUSTOMIZE

• Áp dụng đầy đủ quy trình phê duyệt Customize 8 bước theo chuẩn BeNK.
• Tổng hợp hồ sơ customize (GAP Analysis – Đánh giá TCO – Biểu mẫu CEO phê duyệt).
• Là cầu nối điều hành giữa các Key Users – IT nội bộ – Đối tác triển khai.

TỔ CHỨC ĐÀO TẠO & TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• Tổ chức truyền thông nội bộ “Why ERP/Odoo – Standard Mindset” ngay từ đầu.
• Xây dựng bộ tài liệu vận hành nội bộ chuẩn hóa.
• Đào tạo Key Users, Users cuối, phối hợp với HR xây dựng chương trình sát hạch ERP.

HỖ TRỢ GO-LIVE & VẬN HÀNH ỔN ĐỊNH

• Quản lý giai đoạn Go-live toàn bộ hệ thống.
• Tổ chức đội Helpdesk nội bộ hỗ trợ 2-4 tuần đầu sau vận hành.
• Theo dõi sát dữ liệu thực vận hành, đảm bảo đúng quy trình chuẩn hóa.

CẢI TIẾN – PHÁT TRIỂN SAU TRIỂN KHAI

• Thu thập yêu cầu cải tiến từ vận hành thực tế.
• Quản trị quy trình kiểm soát yêu cầu phát sinh chuẩn hóa tiếp theo.
• Xây dựng lộ trình mở rộng các phân hệ CRM nâng cao, BI, eCommerce, Automation.

Job Requirement

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học CNTT, Hệ thống thông tin, Kế toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm triển khai thực chiến ERP ≥ 5 năm (ưu tiên Odoo ERP sản xuất).
• Thành thạo quy trình nghiệp vụ toàn bộ chuỗi: Sản xuất – Xuất khẩu – Bán hàng – Kế toán – Kho – Mua hàng – Nhân sự.
• Am hiểu mô hình Lean ERP, thực hành GAP Analysis chuẩn hóa.
• Thành thạo phương pháp quản lý dự án (Agile/Waterfall), kỹ năng quản trị rủi ro, ngân sách.
• Kỹ năng phân tích hệ thống, tư duy chuẩn hóa, kiểm soát customize.
• Kỹ năng phối hợp điều hành liên phòng ban, xử lý xung đột chuẩn hóa ERP.
• Tư duy logic – chính xác – cam kết kỷ luật vận hành chuẩn hóa dài hạn.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, khả năng thích ứng nhanh.

Quyền lợi

• Lương: thỏa thuận theo năng lực
• Chế độ BHXH, ngày phép năm sau thời gian thử việc theo quy định Pháp luật.
• Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
• Thưởng tháng lương 13, thưởng doanh thu, thưởng các ngày lễ, tết… theo quy định và kết quả kinh doanh của Công ty.
• Chế độ quà sinh nhật, trung thu, quà 20/10, 8/3 cho CBNV nữ, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ..
• Du lịch, teambuilding.
• Tham gia miễn phí các buổi đào tạo chia sẻ kỹ năng trong nội bộ.
• Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có nhiều cơ hội phát triển.

Thời gian, địa điểm làm việc

• Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30, từ thứ 2 – thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7 cách tuần.
• Địa điểm làm việc: Tầng 4, toà Duanta, LK19-15 KĐT Văn Khê, La Khê, Hà Đông