Purchasing Executive (Food)

Job Description

1. Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp

• Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài về các đơn đặt hàng.

• Đàm phán hợp đồng, điều khoản thương mại (giá cả, thanh toán, giao hàng, điều kiện Incoterms).

• Đánh giá năng lực, độ tin cậy của nhà cung cấp để đảm bảo tính ổn định, chất lượng và giá cạnh tranh.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.

2. Lập kế hoạch mua hàng

• Thu thập, tổng hợp và phân tích nhu cầu mua nguyên liệu/thực phẩm từ các bộ phận liên quan (Sales, Planning).

• Lập kế hoạch nhập khẩu phù hợp, đảm bảo nguồn cung ổn định và kịp thời.

• Theo dõi và cập nhật xu hướng giá nguyên liệu, biến động thị trường để hỗ trợ kế hoạch mua hàng.

3. Quản lý đơn hàng nhập khẩu

• Theo dõi tiến độ đơn hàng từ lúc đặt hàng cho đến khi hàng về kho.

• Phối hợp với đối tác logistics, forwarder để thực hiện thủ tục nhập khẩu (CO, CQ, Invoice, Packing List, Health Certificate, Giấy kiểm dịch thực phẩm, v.v.).

• Giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan và giao hàng.

4. Đảm bảo chất lượng & kiểm soát hàng hóa

• Phối hợp với bộ phận QA/QC trong việc kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.

• Theo dõi, xử lý khiếu nại và các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa với nhà cung cấp nước ngoài.

5. Quản lý & tối ưu chi phí

• Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng để tối ưu chi phí mua hàng và vận chuyển.

• Đánh giá định kỳ chi phí nhập khẩu, tìm kiếm giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng & ổn định nguồn cung.

6. Các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận

• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ liên quan đến mua hàng, nhập khẩu và phát triển nguồn cung ứng.

Job Requirement

- Kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics và quy trình làm việc với hải quan.

- Có khả năng xây dựng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp cả trong và ngoài nước

- Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt

- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thực phẩm