Purchasing Officer (Chinese & English)

Job Description

Motives MediSol - Cung cấp thiết bị y tế và giải pháp nha khoa cao cấp cho các phòng khám và bệnh viện trên khắp Việt Nam.

Báo cáo cho: CEO

Phối hợp phòng ban: Kế toán và Kinh doanh

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm chính trong hoạt động thu mua thiết bị và vật tư nha khoa (trong nước và quốc tế), từ tìm nguồn, đàm phán hợp đồng, thủ tục pháp lý – giấy phép, đến thanh toán và bàn giao. Đồng thời hỗ trợ các hoạt động vận hành liên quan và tham gia các công việc khác khi được phân công.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Purchasing – 75%

• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Đàm phán, rà soát và quản lý hợp đồng mua hàng.
• Hỗ trợ thủ tục giấy phép lưu hành sản phẩm với Sở Y Tế.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng hàng và việc thực hiện điều khoản hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ đề nghị thanh toán, theo dõi tiến độ thanh toán với nhà cung cấp.
• Lập báo cáo mua hàng định kỳ.

2. Operations – 20%

• Phối hợp logistics và kho để đảm bảo hàng hóa nhập đúng thời hạn và quy cách.
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng, vận hành và kiểm soát nội bộ.

3. Others – 5%

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của CEO.
• Tham gia đào tạo nội bộ, hội thảo hoặc hoạt động công ty khi cần.

Job Requirement

YÊU CẦU NĂNG LỰC

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng hoặc liên quan.
• Từ 0 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Purchasing/Procurement (ưu tiên ngành thiết bị y tế/nha khoa).
• Bắt buộc: Giao tiếp (viết và nói) tốt bằng tiếng Hoa để làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc và Đài Loan.
• Ưu tiên: Tiếng Anh tốt để làm việc với nhà cung cấp quốc tế khác.
• Kỹ năng đàm phán, theo dõi hợp đồng, xử lý chứng từ và phối hợp nhóm.
• Thành thạo Excel, Word; ưu tiên biết phần mềm quản lý đơn hàng/ERP.
• Cẩn trọng, chủ động, cầu tiến, tuân thủ quy trình.

QUYỀN LỢI

• Làm việc trực tiếp với CEO, cơ hội học hỏi và phát triển nhanh.
• Môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tham gia xây dựng hệ thống từ đầu.
• Lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo hiệu quả.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực thu mua và chuỗi cung ứng.

THÔNG TIN KHÁC​

• Thời gian làm việc: 08:30 - 17:30 (Thứ 2 - Thứ 6, sáng Thứ 7)