Purchasing Supervisor

Job Description

Quản lý nhân sự:

• Quản lý, phân công và giám sát công việc của đội ngũ nhân viên mua hàng (Purchasing Executives/Officers).

• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển kỹ năng cho nhân viên trong bộ phận.

• Đánh giá hiệu suất, đưa ra phản hồi và đề xuất cải thiện năng lực đội ngũ.

Hoạt động mua hàng

• Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm và giám sát toàn bộ quy trình mua hàng trong và ngoài nước: từ tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, đàm phán, đặt hàng đến thanh toán.

• Kiểm soát tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (chậm trễ, chất lượng, thay thế nguyên vật liệu).

• Đảm bảo nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ được cung ứng đúng chất lượng – số lượng – thời hạn – chi phí.

Quản lý nhà cung cấp

• Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp tiềm năng.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp chiến lược.

• Theo dõi, đánh giá hiệu suất NCC định kỳ (giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, tuân thủ).

Điều phối kế hoạch và kiểm kê

• Phối hợp với phòng Kế hoạch, Sản xuất và Kho để xây dựng kế hoạch mua hàng hợp lý.

• Theo dõi tồn kho, đưa ra cảnh báo kịp thời để tránh thiếu hụt hoặc dư thừa.

• Hỗ trợ xây dựng chiến lược tối ưu hóa chi phí mua hàng và tồn kho.

Tuân thủ & báo cáo

• Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ chính sách công ty và quy định pháp luật liên quan. Thực hiện theo quy định của hệ thống đảm bảo chất lượng ISO 9001, ISO 13485 và các quy định của GMP, CE.

• Thực hiện báo cáo định kỳ (chi phí mua hàng, hiệu quả NCC, KPI của bộ phận) cho Ban Giám đốc.

• Tham gia cải tiến quy trình mua hàng, triển khai các dự án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Supply Chain hoặc các ngành liên quan.

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát/leader trong bộ phận mua hàng, ưu tiên ngành sản xuất.

• Am hiểu quy trình mua hàng, chuỗi cung ứng, quản lý tồn kho.

• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel.

• Có kinh nghiệm mua hàng nước ngoài, khai báo hải quan.

• Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp tốt, xử lý vấn đề linh hoạt.

• Kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp.

• Tiếng Anh giao tiếp trong công việc (ưu tiên tiếng Anh thương mại)

Lương, thưởng & các quyền lợi khác:

• Mức lương từ 20.000.000/tháng dựa trên năng lực và kinh nghiệm.

• Được hưởng tất cả các chế độ nhà nước: nghỉ lễ, Tết, phép năm

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật của Nhà nước

• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến cao

• Tạo điều kiện đi học nâng cao kiến thức chuyên môn cho nhân viên gắn bó với công ty

• Du lịch hằng năm.