QA Standards Supervisor

Job Description

Chức năng/Function

• Thiết lập tiêu chuẩn cho sản phẩm và vật liệu mới hoặc hiện có/Set Standards, for new and existing Product and Materials
• Soạn thảo các Quy trình thao tác chuẩn (SOP) và Hướng dẫn công việc (WI) rõ ràng cho các tiêu chuẩn mới và tổ chức đào tạo./Write up clear SOPs and WIs for new Standards, along with Training Sessions
• Rà soát và đánh giá các SOP/WI hiện có để đảm bảo được thực hiện đúng. Review and Audit existing SOPs and WIs, making sure all being followed
• Tìm kiếm các điểm thiếu sót trong tiêu chuẩn, SOP và WI, và theo dõi cải tiến. Look for Gaps in Standards, SOPs and WIs, and follow up with improvements

Trách nhiệm và nhiệm vụ/Responsibilities and Duties

• Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự cho bộ phận dưới sự giám sát./Perform HR duties for section that under supervising.
• Phối hợp chặt chẽ với Quản lý QA để xây dựng và cập nhật SOP/WI phục vụ sản xuất/ Working closely with QA Manager to create and update SOPs/ WIs for Production purposes.
• Phối hợp cùng QA Manager đánh giá các SOP/WI hiện tại và xác định điểm thiếu sót./Working closely with QA Manager on existing SOPs/ WIs Audits, highlighting any Gaps.
• Phối hợp với Giám sát Phòng Thí Nghiệm QA về các thử nghiệm mới liên quan đến tiêu chuẩn. /Working closely with QA Lab supervisor, on any required new testing, linked to standards.
• Hoàn thành các báo cáo được giao đúng thời hạn theo yêu cầu. /Completing required reports, in a timely manner, according to Task required completion date.
• Xem xét và phê duyệt các tài liệu SOP/WI trước khi ban hành./Reviewing and approving SOP/WI reports before release.
• Tổ chức đào tạo để các phòng ban hiểu rõ các SOP/WI và tiêu chuẩn./Carrying out Training, clear understanding, with relevant depts. on standards & SOPs/WIs.
• Làm rõ các tiêu chí chấp nhận và dung sai để bộ phận sản xuất và QC có thể áp dụng./Make all clear on accepted criteria and tolerances, that production and QC can work to apply
• Hỗ trợ phân tích nguyên nhân gốc rễ và lập kế hoạch hành động cho các khiếu nại của khách hàng và phát hiện từ kiểm tra QA/QC./Receiving complaint from customer, QA/QC audit, and supporting to find Root Cause, Action Plan.
• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm./Propose improvements to enhance product quality.
• Đào tạo và hỗ trợ nhân viên QA mới về các tiêu chuẩn./Train and support new QA team members on standards
• Hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn veneer cho MCP/PCP để đảm bảo đồng nhất./Help set veneer standards, for MCP/PCP, so all veneers are within an acceptable range.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý QA./Other tasks assigned by QA Manager.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ thuật hoặc Cơ khí./University degree with a specialization in Engineering or Mechanical fields
• Đã tham gia đào tạo về ISO 9001:2015 là một lợi thế./ISO 9001:2015 training is a plus
• Có hiểu biết về các tiêu chuẩn ngành gỗ như FSC, ISO, ASTM, EN là một lợi thếKnowledge of wood industry standards such as FSC, ISO, ASTM, EN is a plus.
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lí chất lượng, hiểu rõ tiêu chuẩn ngành nội thất./At least 5 years in QA, with understanding on furniture standards
• Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong ngành chế biến gỗ./At least 5 years of experience in the wood working industry
• Giao tiếp tiếng anh tốt (nói, viết)/Good in English (communication, listening, writing: fluent)
• Kỹ năng: Giao tiếp, tin học văn phòng./Skill: Communication, Microsoft Office.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, cởi mở, tính chủ động./Hands-on, open-minded, proactive team player.