Quản lí Dự Án Nội Thất (Project Manager)

Job Description

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Quản lý các dự án thi công của công ty theo sự phân công của trưởng bộ phận và BGĐ.

NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1. Tiếp nhận thông tin dự án từ các bộ phận khác (sales, thiết kế, vật tư...) kể từ khi được phân công làm PM cho dự án.

2. Lập tiến độ, kế hoạch cho dự án.

3. Hỗ trợ thiết kế, dự toán, sales về phương án thi công, giải pháp kỹ thuật, tiến độ nhập hàng...trong quá trình tính báo giá, dự thầu và đàm phán hợp đồng với khách hàng.

4. Kiểm tra lại các thông tin trong hợp đồng đã được ký, để đảm bảo dự án được thực thi tuân thủ theo các điều khoản trong hợp đồng .

5. Tổ chức họp triển khai thi công sau khi có thông báo trúng thầu hoặc hợp đồng thi công được ký. Cuộc họp này bắt buộc phải có biên bản họp để thống nhất tiến độ và ràng buộc trách nhiệm với các bộ phận khác có liên quan trong dự án.

6. Kết hợp với GĐ thi công và Vật tư chọn thầu phụ tham gia thực hiện dự án

7. Triển khai cho dự toán cập nhật lại toàn bộ báo giá sau khi có bản vẽ thiết kế chi tiết được duyệt,gửi cập nhật này cho chủ đầu tư, đồng thời làm cơ sở để có khối lượng đặt hàng.

8. Cập nhật báo giá trong suốt quá trình thi công nếu có yêu cầu điều chỉnh, thay đổi phát sinh từ chủ đầu tư trong quá trình thi công.

9. Kiểm tra và xác nhận khối lượng đặt hàng của công trường trước khi chuyển cho GDDA duyệt cho xưởng sản xuất

10. Theo dõi tiến độ, chất lượng, tài chánh của dự án.

11. Thực hiện việc post thông tin lên CRM để cập nhật toàn bộ thông tin của dự án

12. Lập quyết toán sau khi hoàn tất và bàn giao công trình.

13. Triển khai, đốc thúc các bộ phận liên quan để hoàn tất bản vẽ hoàn công cho công trình.

14. Thực hiện các thủ tục cần thiết, hỗ trợ kế toán thu hồi tiền ký quỹ từ tòa nhà sau khi kết thúc công trình.

15. Lập báo cáo tổng kết công trình, trong đó có đánh giá hiệu quả của toàn dự án và từng bộ phận, thầu phụ tham gia dự án. Báo cáo lên trưởng bộ phận hiệu quả của dự án.

Thời gian làm việc

Thứ 2 – Thứ 6: 8h00 – 17h00 (nghỉ trưa từ 12:00 – 13:00)

Thứ 7: 8:00 – 12:00

Và linh hoạt theo yêu cầu và tiến độ công việc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật (ưu tiên Xây dựng hoặc Kiến trúc)

• Có kinh nghiệm làm Quản lý Dự án/ Điều phối Dự án ít nhất 1- 2 năm tại các công ty nội thất

• Tiếng Anh: khả năng tương tác, giao tiếp tốt với khách hàng người nước ngoài, trao đổi email, tài liệu liên quan.

• Sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ: MS Project, Autocad, MS Office

• Kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng và với thành viên nhóm dự án

• Khả năng phân tích, ra quyết định và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng điều phối công việc: Planning – Action Plan – Follow up

• Nhanh nhẹn, trung thực, và chịu được áp lực công việc

Quyền lợi:

• Thu nhập gồm: lương cứng + hoa hồng dự án hấp dẫn

• Thưởng cuối năm, thưởng lễ tết, quà sinh nhật, quà 8/3, quà trung thu,... và các phúc lợi và chế độ thăm hỏi khác theo quy định của công ty.

• Bảo hiểm tai nạn 24/24 và được tham gia BHXH, BHYT, BHTN

• Được tham gia du lịch, team building, khám sức khỏe định kỳ, tiệc tất niên hằng năm và các buổi tiệc nhẹ hằng tháng của Công ty.

• Được tiếp cận với các dự án và khách hàng lớn từ các công ty quốc tế hàng đầu như Microsoft, Apple, Bosch, HSBC Bank, Standard Chartered Bank
 và nhiều công ty khác.

• Được học hỏi, trau dồi, tích lũy kinh nghiệm thực tế và chuyên môn qua những cơ hội tham gia, trải nghiệm dự án thực tế cùng đội ngũ hàng đầu và tiên phong trong lĩnh vực Thiết kế Nội thất Văn phòng