QUẢN LÝ HIỆU SUẤT CHUỖI CUNG ỨNG (SUPPLY CHAIN PERFORMANCE SUPERVISOR)

Job Description

1. Quản lý và điều phối nhà cung cấp (Vendor Management)

• Xây dựng chiến lược quản lý vendor, tìm kiếm, đánh giá và phát triển quan hệ đối tác với các nhà cung cấp dịch vụ (NVC, kho bãi, logistics, v.v.).
• Đàm phán hợp đồng, điều khoản dịch vụ & đánh giá năng lực vendor, đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí.
• Kiểm soát và phê duyệt quy trình thanh toán, bao gồm debit note, bidding, payment, đảm bảo tính minh bạch & thanh toán đúng hạn.
• Giám sát và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp thông qua KPI (SLA, OTIF, Lead Time), đề xuất giải pháp cải tiến dịch vụ.

2. Quản lý ngân sách & tối ưu chi phí vận hành

• Lập kế hoạch & kiểm soát ngân sách vận hành chuỗi cung ứng, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã phê duyệt.
• Phân tích biến động chi phí, đánh giá hiệu quả đầu tư logistics & đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Phối hợp với tài chính & vận hành để phát triển chiến lược tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất hoạt động.

3. Quản lý dữ liệu & phân tích chi phí nhân sự

• Xây dựng hệ thống thu thập & tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận vận hành, kho, logistics.
• Phân tích chi phí nhân sự trong chuỗi cung ứng, dự báo & lập kế hoạch nhân sự phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
• Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động dựa trên phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

4. Quản lý & phân tích hiệu suất chuỗi cung ứng

• Xây dựng & kiểm soát hệ thống báo cáo hiệu suất chuỗi cung ứng, bao gồm Inventory Turnover, On-Time Delivery (OTD), Cost-to-Serve, v.v.
• Phát triển dashboard tự động để giám sát hiệu suất vận hành kho, vận tải, và phân phối bằng Power BI, SQL hoặc các công cụ BI khác.
• Xác định các điểm nghẽn trong quy trình vận hành, đề xuất chiến lược cải thiện hiệu suất logistics & kho bãi.

5. Thiết lập & cải tiến quy trình vận hành chuỗi cung ứng

• Xây dựng và triển khai SOPs, tiêu chuẩn vận hành nhằm nâng cao hiệu suất logistics, kho bãi và phân phối.
• Đề xuất & triển khai các sáng kiến tối ưu hóa quy trình, sử dụng phương pháp Lean, Six Sigma để nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Đào tạo đội ngũ nhân sự về quy trình mới, đảm bảo sự tuân thủ & cải tiến liên tục trong chuỗi cung ứng.

6. Quản lý kho & kiểm kê hàng tồn kho

• Thiết lập & giám sát quy trình kiểm kê kho định kỳ, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu tồn kho.
• Xây dựng chiến lược tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm thiểu hàng tồn lâu, hàng lỗi, thất thoát.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Mua hàng, Sản xuất, Logistics) để cải thiện quy trình lưu chuyển hàng hóa.

Job Requirement

1. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Supply Chain Performance, Logistics hoặc Quản lý vận hành kho.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành phân phối ICT (công nghệ, điện tử, viễn thông), FMCG hoặc E-commerce.
• Hiểu biết sâu về quy trình quản lý vendor, đấu thầu, hợp đồng logistics & tối ưu chi phí vận hành.

2. Kỹ năng chuyên môn:

• Phân tích dữ liệu xuất sắc: Thành thạo Excel, SQL, Power BI, Tableau hoặc các công cụ phân tích dữ liệu khác.
• Kinh nghiệm quản lý ngân sách & kiểm soát chi phí trong logistics & vận hành kho.
• Hiểu biết về quản lý kho bãi, kiểm kê & tối ưu hóa hàng tồn kho (WMS, Inventory Planning).
• Am hiểu hệ thống ERP: Có kinh nghiệm làm việc với SAP, Oracle, WMS, TMS là lợi thế.