Quản lý kho (Thủ kho ngành thời trang)

Job Description

Quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động kho hàng thời trang phục vụ kênh bán hàng online, đảm bảo quy trình nhập – xuất – tồn chính xác, hàng hóa được bảo quản tốt, đóng gói và giao hàng nhanh chóng, đúng yêu cầu khách hàng.

I. Nhiệm vụ chính

1. Quản lý kho hàng thành phẩm và nguyên phụ liệu

- Tiếp nhận đơn hàng Vải và phụ liệu theo phiếu mua hàng từ purchasing - kiểm đếm - nhập kho

- Xuất hàng theo BOM - phiếu xuất kho từ bộ phận kế hoạch - kiểm đếm xuất giao cho xưởng và các đơn vị gia công

- Tiếp nhận, kiểm đếm, phân loại hàng thời trang khi nhập kho (theo mã hàng, size, màu sắc) từ xưởng sản xuất - các đơn vị gia công .

- Bảo quản hàng hóa, đảm bảo sạch sẽ, tránh hư hỏng, ẩm mốc.

- Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, khoa học, dễ tìm, theo sơ đồ/kệ hàng.

- Theo dõi và chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng trong kho.

2. Đóng gói và xuất hàng online

- Tiếp nhận đơn hàng từ hệ thống bán hàng online (Website, Shopee, Lazada, Tiktok shop…).

- Chuẩn bị hàng, đóng gói theo đúng quy cách, đảm bảo hình thức sản phẩm khi giao đến khách.

- Lập phiếu xuất hàng, bàn giao cho đơn vị vận chuyển đúng thời gian cam kết.

- Phối hợp với bộ phận CSKH để xử lý các vấn đề phát sinh: đổi trả, thiếu hàng, hư hỏng.

3. Theo dõi hệ thống dữ liệu và báo cáo

- Cập nhật tình trạng nhập – xuất – tồn hàng hóa và nguyên phụ liệu trên hệ thống quản lý.

- Lập báo cáo hàng tồn, hàng luân chuyển chậm, hàng hư hỏng theo tuần/tháng.

- Quản lý và lưu trữ chứng từ kho: phiếu nhập, xuất, biên bản kiểm kê.

4. Kiểm kê và cải tiến quy trình

- Tổ chức kiểm kê định kỳ và đột xuất, phát hiện và báo cáo kịp thời sai lệch.

- Đề xuất các giải pháp sắp xếp, quản lý kho hiệu quả, tiết kiệm diện tích và thời gian xử lý đơn.

5. Các công việc khác

- Đảm bảo an toàn kho, tuân thủ PCCC, nội quy công ty.

- Thực hiện các báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn .

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Thủ kho / Kho vận (ưu tiên ngành thời trang, bán lẻ, e-commerce).
• Biết sử dụng máy tính, Excel và phần mềm quản lý kho.
• Sức khỏe tốt, trung thực, tỉ mỉ, trách nhiệm cao.
• Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống nhanh.