SALES ADMIN - FMCG

Job Description

- Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ các kênh truyền thống, hiện đại và kênh POS.

- Quản lý hợp đồng bán hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan (Kho, Kế toán, Logistics,…).

- Thực hiện nhập liệu và quản lý dữ liệu trên hệ thống DMS/MBW; kiểm soát tính chính xác và kịp thời.

- Hỗ trợ vận hành và báo cáo tình hình kinh doanh của hệ thống máy POS tại các điểm bán hàng: theo dõi doanh thu, tồn kho, khuyến mãi.

- Tổng hợp, phân tích số liệu từ POS và lập báo cáo định kỳ cho Quản lý Kinh doanh.

- Theo dõi, hỗ trợ các chương trình bán hàng, khuyến mãi trên POS, đảm bảo triển khai chính xác và kịp thời.

- Phối hợp cùng bộ phận IT/nhà cung cấp để xử lý sự cố liên quan đến hệ thống POS.

- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.

- Chấm công, tính KPIs cho Sales team

- Hỗ trợ công việc hành chính, các yêu cầu khác từ phòng Kinh doanh.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Sales Admin/Sales Operation tại các công ty FMCG; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý POS.

- Thành thạo Microsoft Office (Excel nâng cao: Pivot, Vlookup…), ưu tiên biết sử dụng hệ thống DMS/MBW.

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và làm báo cáo tốt.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban tốt.

- Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc ngay.