Quản lý đơn hàng

• Nhận, kiểm tra và triển khai Sales Order (SO).
• Theo dõi tiến độ sản xuất của đơn hàng với Planning, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
• Cập nhật và thông báo tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan và khách hàng kịp thời

Quản lý chứng từ

• Thu thập, kiểm tra hồ sơ nguồn gốc gỗ, hóa đơn và các chứng từ liên quan lô hàng
• Chuẩn bị và làm chứng từ xuất khẩu như Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, EUTR, EUDR, FSC… (nếu có)
• Đảm bảo chứng từ đáp ứng các quy định của khách hàng và hải quan.

Theo dõi và hoàn tất thanh toán

• Kiểm tra các điều kiện thanh toán theo hợp đồng
• Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo khách hàng hoàn tất thanh toán đúng thời hạn.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ và khoa học.

• Yêu cầu tiếng Anh + tiếng Trung giao tiếp tốt, có thể đọc, viết email
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan đến xử lý chứng từ xuất khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O…)
• Cẩn thận, logic, nhạy bén 

Quyền lợi

• Được đào tạo về quy trình bán hàng nội địa & xuất khẩu trong ngành gỗ
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
• Hỗ trợ phát triển kỹ năng ngoại ngữ, xuất nhập khẩu & quản lý đơn hàng

• Job type : Permanent
• Age: Unlimited
• Salary: Competitive