Sales Admin

Job Description

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh:

• Quản lý hợp đồng và đơn hàng: Soạn thảo, quản lý, và lưu trữ hợp đồng, đơn đặt hàng, và các tài liệu liên quan.

• Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện các đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.

• Xử lý đơn hàng: Nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng và bộ phận kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Cập nhật thông tin: Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng, hợp đồng, và thông tin bán hàng.

• Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho trưởng phòng kinh doanh và ban lãnh đạo.

• Phân tích dữ liệu: Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh để đưa ra các báo cáo và đề xuất cải tiến.

Hỗ trợ bán hàng:

• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết cho đội ngũ bán hàng để hỗ trợ quá trình bán hàng.

• Liên hệ khách hàng: Liên hệ và duy trì mối quan hệ với khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng, thanh toán, và dịch vụ hậu mãi.

Quản lý tài liệu và hồ sơ:

• Lưu trữ tài liệu: Đảm bảo các tài liệu, hồ sơ kinh doanh được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống và bảo mật.

• Chuẩn bị tài liệu: Chuẩn bị và quản lý các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, hội thảo, sự kiện.

Hỗ trợ các hoạt động khác:

• Hỗ trợ sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, triển lãm liên quan đến hoạt động kinh doanh.

• Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh.

Job Requirement

Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin 

Kỹ năng:

• Giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.

• Tổ chức: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

• Vi tính văn phòng: Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý bán hàng.

• Chi tiết: Cẩn thận, chi tiết trong công việc.

Yêu cầu khác:

• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

• Chịu được áp lực công việc cao.