SALES ADMIN

Job Description

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ đội ngũ Sales và Quản lý bán hàng:
  • Tiếp nhận, xử lý và theo dõi toàn bộ quy trình đơn hàng từ lúc nhận đến khi hoàn tất.
  • Quản lý nhiều đơn hàng đồng thời, đảm bảo tiến độ và chất lượng theo yêu cầu.
• Quản lý quá trình bán hàng:
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
  • Sắp xếp giao hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý trơn tru.
  • Báo cáo tình hình kinh doanh, tiến độ đơn hàng cho cấp quản lý.
  • Nắm rõ quy trình mua hàng – thanh toán của khách hàng để hỗ trợ hiệu quả.
• Hành chính và chứng từ:
  • Lưu trữ, sắp xếp hợp đồng, chứng từ và hồ sơ liên quan.
  • Theo dõi, đôn đốc việc thu hồi công nợ; cập nhật tiến độ thanh toán để báo cáo bộ phận kế toán.
  • Kiểm soát và quản lý thông tin nội bộ liên quan đến bán hàng và mua hàng.
  • Xin CO CQ từ hãng khi có yêu cầu từ Khách hàng.
• Các công việc khác:
  • Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc (BOD).

Job Requirement

Yêu cầu công việc

·         Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.

·         Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Admin, Mua hàng hoặc Hành chính – Kinh doanh.

·         Độ tuổi: 25-30

Kỹ năng cần thiết

·         Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

·         Kỹ năng quản lý, tổ chức và sắp xếp thời gian.

·         Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.