Senior Sales Admin

Job Description

1. Hỗ trợ Bộ phận kinh doanh

• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng.
• Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giới thiệu sản phẩm và các nội dung liên quan đến hoạt động của Bộ phận
• Theo dõi tình hình khách hàng, nhắc công nợ, và hỗ trợ xử lý khiếu nại hoặc phản hồi cơ bản.
• Theo dõi thanh toán hóa đơn công tác của Bộ phận Kinh doanh, đảm bảo đúng quy trình và kịp thời

2. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giá bán, chương trình khuyến mãi.
• Lập các báo cáo định kỳ: doanh số bán hàng, tồn kho, công nợ, tiến độ đơn hàng, KPI của bộ phận.
• Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, mẫu biểu, báo cáo để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo sự yêu cầu của Cấp Quản lý Trực tiếp.

Job Requirement

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Analyst (Phân tích Kinh doanh) hoặc các vai trò tương tự.
• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG/ F&B/Retail.
• Kỹ năng Excel (Bắt buộc): Thành thạo
• Kỹ năng Phân tích: Ưu tiên ứng viên có khả năng phân tích dữ liệu, tư duy logic, và nhạy bén với con số. Có kinh nghiệm làm việc với Power BI, Google Data Studio là một lợi thế.
• Kỹ năng mềm:
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, và có trách nhiệm cao trong việc đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của dữ liệu.
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc ưu tiên hiệu quả.
  • Chủ động, linh hoạt, và có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.
  • Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với nhiều phòng ban
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Thống kê, hoặc Hệ thống Thông tin Quản lý).

III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận chi tiết trong phỏng vấn).
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách của công ty.