THỦ KHO TỔNG HỢP (WAREHOUSE CONTROLLER)

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hệ thống kho của HQaudios & HQsing đảm bảo chính xác – đồng bộ – an toàn, phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất, marketing và kinh doanh.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý kho & hàng hóa

• Theo dõi, cập nhật, kiểm soát hàng nhập – xuất – tồn tại các nhóm kho: hàng mới, hàng xử lý, hàng thành phẩm, linh kiện – vật tư.
• Phân loại, gắn mã hàng, kiểm tra chất lượng và ghi nhận tình trạng thực tế.
• Đảm bảo bố trí kho gọn gàng, an toàn, tối ưu không gian lưu trữ.

2. Báo cáo & kiểm soát số liệu

• Lập báo cáo tồn kho định kỳ (tuần/tháng) theo từng kho.
• Đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán, đảm bảo dữ liệu khớp 100%.
• Báo cáo sai lệch, chênh lệch hoặc hàng chờ xử lý quá hạn.

3. Phối hợp & điều phối nội bộ

• Phối hợp cùng phòng Kỹ thuật, Media, Marketing, Kế toán, Vận hành trong việc điều phối, nhận – trả hàng.
• Cập nhật tình trạng hàng hóa và đề xuất nhập – xuất – di chuyển hợp lý.

4. Cải tiến & hệ thống hóa

• Triển khai mã hóa, QR quản lý hàng hóa, SKU.
• Vận hành và cập nhật dữ liệu trên hệ thống Bitrix / Google Sheet / Fast Business.
• Đề xuất quy trình nhập – xuất – chuyển – hủy hàng tối ưu.

Job Requirement

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Thủ kho / Quản lý kho sản xuất hoặc phân phối.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành điện tử, âm thanh, linh kiện.
• Thành thạo Excel / Google Sheet và phần mềm quản lý kho (Fast, Bitrix, Kiotviet…)
• Lập báo cáo, phân tích tồn kho và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, có tư duy hệ thống và kỷ luật cao.

QUYỀN LỢI

·         Thu nhập: 15 – 20 triệu VNĐ/tháng

• Được đề xuất sắp xếp lại kho, kiểm soát vị trí hàng hóa, yêu cầu xác nhận chuyển giao.
• Tham gia đánh giá nhà cung ứng/vận chuyển.
• Phụ cấp: Ăn trưa, điện thoại, xăng xe (khi di chuyển giữa kho).
• Đánh giá hiệu quả: Dựa trên KPI tồn kho – sai lệch số liệu – tiến độ báo cáo.

Địa điểm làm việc: Hệ thống kho HQaudios & HQsing (TP.HCM, Bình Dương...)
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7