Thư ký chủ tịch HĐQT

Job Description

- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Chủ tịch cho các phòng ban/bộ phận liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt và gửi phản hồi trực tiếp cho Chủ Tịch;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/bộ phận trước khi trình Chủ Tịch phê duyệt;

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Chủ Tịch,…);

- Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để tham gia đấu thầu với các đối tác/ngân hàng trong hoạt động Công ty;

- Theo dõi và thực hiện các hồ sơ thủ tục để đảm bảo đáp ứng các điều kiện pháp lý trong hoạt động thẩm định giá của công ty;

- Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Chủ Tịch;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo từ Chủ Tịch và Trưởng Ban Thư ký

Job Requirement

1. Trình độ học vấn và chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại Học các chuyên ngành liên quan Luật/Hành chính/Quản trị,…

2. Kinh nghiệm

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực pháp lý, thẩm định giá, bất động sản.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt

- Kỹ năng phân tích soạn thảo văn bản

- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu

- Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt

4. Yêu cầu khác

- Giới tinh: Nữ, tuổi từ 22-30, chiều cao tối thiểu từ 160cm

- Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói mạch lạc, rõ ràng

- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.

- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

- Năng động, nhạy bén

- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

- Chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ