Đại học Phú Xuân - Trợ lý Hiệu trưởng

Job Description

Tập đoàn Giáo dục EQuest là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất tại Việt Nam, với hơn 362.000 học viên theo học mỗi năm tại các trường phổ thông, đại học, cao đẳng, trung tâm ngoại ngữ và các nền tảng EdTech của chúng tôi.

Trường Đại học Phú Xuân, một thành viên của EQuest, được thành lập vào ngày 11/7/2003 và là trường đại học ngoài công lập đầu tiên và duy nhất tại thành phố Huế. Hiện nay, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên tài năng cho vị trí Trợ lý Hiệu trưởng để hỗ trợ lãnh đạo và đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban.

Trách Nhiệm Chính:

• Là cầu nối giữa Ban Giám Hiệu (BGH) và các phòng ban để đảm bảo hiệu quả trong giao tiếp và quản lý công việc.
• Lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức lịch trình của Hiệu trưởng, đảm bảo các cuộc họp và lịch trình được sắp xếp hợp lý.
• Tham mưu cho BGH các giải pháp và phối hợp với các phòng ban để triển khai các kế hoạch đào tạo và tổ chức các sự kiện của Trường.
• Điều phối và chuẩn bị các cuộc họp cho BGH, bao gồm lập lịch họp, theo dõi tiến độ, tham dự các cuộc họp (khi được yêu cầu) và tổng hợp báo cáo.
• Soạn thảo thông báo, quyết định và các báo cáo theo yêu cầu của BGH.
• Hỗ trợ bộ phận hợp tác quốc tế tổ chức và tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế, đối tác và các sự kiện đối ngoại khác (khi cần).
• Soạn thảo, dịch thuật tài liệu và phiên dịch khi cần.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của BGH.

Job Requirement

Trình Độ:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Luật, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề luật sư.
• Thành thạo giao tiếp và soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
• Kỹ năng ứng dụng CNTT tốt trong công việc văn phòng.

Kinh Nghiệm:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là giáo dục đại học.
• Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng luật là một lợi thế lớn.
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin.

Kỹ Năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức xuất sắc.
• Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Quyền Lợi:

• Lương và thưởng cạnh tranh
• Cơ hội được phát triển kỹ năng và chuyên môn qua các chương trình đào tạo.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp với nhiều cơ hội thăng tiến.