Thư ký công trình

Job Description

• Soạn thảo thông báo, công văn, sắp xếp quản lý văn thư đi – đến, lưu trữ: bản vẽ sản xuất, bảng vẽ duyệt (bảng photo), các biên bản hiện trường và các hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống theo tiêu chuẩn ISO.
• Phổ biến các thông báo/ Quy định của công ty hay của Bộ phận liên quan đến Ban chỉ huy tại công trình.
• Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự tại dự án: CHT, CHP, Giám sát, thủ kho, công nhật, defect.
• Theo dõi nhập xuất các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ để cung cấp ra công trình.
• Lập danh sách theo dõi việc cung cấp và phân phát các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ cho thầu phụ.
• Tiếp nhận các đề xuất từ công trình:

+ Đề xuất các dụng cụ/ thiết bị máy móc cho văn phòng kho tại công trình

+ Đề xuất cung cấp dụng cụ , công cụ, đề xuất đồng phục, nón, giày bảo bộ

+ Đề xuất sửa chửa / thay mới các thiết bị/ máy móc hư hỏng.

• Theo dõi đặt VPP cho Ban chỉ huy tại công trình.
• Đề xuất làm kho/ di dời kho vật tư và các đề xuất khác theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình.
• Phối hợp với Admin phòng dự án tập hợp chấm công của nhân sự tại công trình hàng tháng.
• Chuẩn bị và phối hợp với Admin phòng dự án làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình.
• Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án tại công trình theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án
• Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Kinh tế, Xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường/ đang chờ bằng
• Ưu tiên ứng viên có trình độ tiếng Anh khá (TOEIC 400 trở lên)
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
• Có khả năng truyền đạt, giao tiếp và thuyết phục
• Chịu được áp lực cao trong công việc
• Có thể làm ngoài giờ khi có yêu cầu từ cấp trên
• Có thể di chuyển theo công trình đang thi công