Thư ký công trình

Job Description

- Tham gia tất cả các cuộc họp giao ban, ghi biên bản họp vcho các bên. Soạn thảo, lưu trữ, phát hành các văn bản hành chính, các biên bản họp tại công trình, liên hệ trình ký với các bên.

- Tổng hợp và cập nhật đầy đủ thông tin hoạt động của công trường vào nhật ký báo báo cho Chỉ huy trưởng, GĐ/PGĐ Phòng theo qui định.

- Phối hợp với cán bộ hiện trường theo dõi chấm công, tăng ca (nếu có).

- Sắp xếp tài liệu, hồ sơ, cập nhật, lưu trữ các thông tin trong quá trình thi công theo quy định

- Kiểm tra, theo dõi việc ghi chép sổ sách của bảo vệ (nếu có) theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

- Sắp xếp tổ chức các cuộc họp, tiếp khách, ghi biên bản các cuộc họp theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

- Truyền đạt các chỉ thị của Ban Giám đốc, Chỉ huy trưởng đến các tổ, đội, cá nhân có liên quan đến hoạt động của công trường.

- Giao nhận và quản lý các hồ sơ, bản vẽ thiết kế công trình tại công trường theo quy định của Công ty.

- Giữ quỹ của Ban chỉ huy (nếu có) và chi theo quy định của Kế toán công trường.

- Quản lý tất cả các thiết bị, tài sản của công ty ở công trường, ngoài trừ vật tư phục vụ cho công tác thi công.

- Các công tác khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng, GĐ/PGĐ Phòng và Ban Tổng Giám đốc

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- Trình độ : Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.

- Kinh nghiệm : Từ 01 năm kinh nghiệm. Ưu tiên cho ứng viên đã làm trong ngành xây dựng.

- Giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo Word, Excel.

- Nhanh nhẹn , đạo đức tốt, chịu khó làm việc dưới áp lực cao, sức khỏe tốt, có tinh thần cầu tiến.

QUYỀN LỢI:

– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau thời gian thử việc.

– Quà mừng sinh nhật.

– Nghỉ mát hàng năm.

– Sinh hoạt team building.

– Đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

– Khám sức khỏe định kỳ.

– Thưởng các ngày lễ trong năm, cuối năm.