Thư ký dự án Cơ điện

Job Description

• Giao nhận các hồ sơ của dự án. ( đứng chủ trì giao nhận, yêu cầu NTP phải mang qua các bên).
• Kiểm soát lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ bằng file mềm và file cứng ( File sẽ giữ lại 1 bộ còn lại yêu cầu NTP lưu trữ).
• Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày trình các bên.
• Đốc thúc các NTP, trưởng bộ phận MEP để tổng hợp báo cáo ngày tuần, tháng trình các bên.
• Ghi các biên bản nội dung cuộc họp.
• Hỗ trợ tổng hợp các hồ sơ, trình ký hồ sơ NTLĐ, NTVLĐV,.. của bộ phận QA, QC khi cần.
• Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng.
• Quản lý mail của BCHCT, khi nhận mail sẽ thông báo, phản hồi mail dựa vào nội dung của các bộ phận liên quan. Gửi mail mời họp, thông báo,.. đến các nhà thầu, đối tác.

Job Requirement

- Trình độ: Cao đẳng trở lên

- Chuyên ngành: Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.

- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao khoảng 1m6.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng/cơ điện, kiến thức tổng hợp.

- Kỹ năng: 

1. Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan.
2. Tính cẩn thận, tỉ mỉ giao nhận, lưu trữ hồ sơ với các bên.
3. Có khả năng làm việc nhóm tốt.
4. Sử dụng word, excel, các phần mềm chuyên dụng khác phụ vụ công việc.
5. Hiểu biết cơ bản về thu chi của công việc kế toán.
6. Sẵn sàng hỗ trợ các anh em trong team hoàn thành công việc tốt.
7. Độ tuổi: Dưới 35 tuổi