Thư ký dự án - Hà Nội và các tỉnh miền Bắc (Làm việc tại dự án)

Job Description

- Soạn thảo công văn, photo, scan, dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Quản lý dự án.

- Cập nhật thông tin, upload các dữ liệu, hồ sơ liên quan đến dự án lên hệ thống quản lý chung của Tư vấn/Chủ đầu tư

- Nhận và luân chuyển hồ sơ dự án: bản vẽ, mẫu vật liệu, báo giá, hợp đồng, công văn, chứng từ, các văn bản khác cho nội bộ và với khách hàng.

- Lưu trữ hồ sơ dự án (file mềm, bản giấy) theo đúng quy định của bộ phận. Kiểm tra và chuyển cho Thư ký bộ phận lưu trữ vào kho sau khi kết thúc dự án.

- Trả lời, chuyển tiếp những email trao đổi thông tin dự án khi Trưởng Dự án yêu cầu

Job Requirement

• Địa điểm làm việc: các dự án ở khu vực Hà Nội, Hạ Long
• Nữ. Tuổi từ 24 - 40. 
• Tuyển dụng nhân sự địa phương khu vực miền Bắc (Hà Nội, Hạ Long) làm việc tại các địa điểm dự án đề cập ở trên. Sau khi hết dự án sẽ được chuyển sang các dự án khác.
• Đối với các nhân sự ở các tỉnh thành khác (ví dụ: HCM) có thể đi công tác dài ngày theo tiến độ thực hiện dự án. Công ty sẽ có chế độ, chính sách công tác phí, về phép dành cho nhân viên đi công tác
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ưu tiên thuộc các ngành Thư ký, Hành chánh văn phòng, Quản trị kinh doanh
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1 năm làm thư ký dự án hoặc thư ký bộ phận hỗ trợ các công việc dự án
• Sử dụng khá tiếng Anh cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Sử dụng thành thạo Ms Office
• Giao tiếp tốt 
• Ham học hỏi, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ và trách nhiệm