Thư Ký Dự Án / Site Admin/ Site Secretary

Job Description

• Implement office administration work on the site.
• Update reports on activities at the construction site to coordinate with company departments to support the construction sites.
• Monitor, time keeping for all staffs in site, monthly update to HR team.
• Corporate with internal team (MEP, HSE, PC) to complete procedures for finding suitable suppliers to provide materials.
• Prepare contract, payment documents with supplier and subcontractor.
• Coordinate with HO and celebrate some activities for team (monthly birthday, Mid Autumn, year end party….)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường.
• Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
• Theo dõi, chấm công cho nhân viên công trường để cập nhật cho Phòng HCNS.
• Cộng tác với các team nội bộ (MEP, HSE, PC..) để tìm kiếm nhà cung cấp vật tư phù hợp.
• Phụ trách hồ sơ thanh toán và hợp đồng với những đơn vị liên quan (nhà cung cấp, nhà thầu phu,..)
• Tổ chức các sự kiện nhỏ liên quan đến công trường và đội nhóm (sinh nhật tháng, trung thu, tất niên….)

Job Requirement

• Graduated from College/University in related majors.
• At least 1-3 years of experience in admin role, accounting or same position. Have worked in construction company is an advantage.
• Proficient in computer skill.​
• Good at English skill.