Thư Ký Dự Án

Job Description

· Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của dự án, bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ an toàn, hồ sơ thanh toán và các hồ sơ thi công liên quan khác.

· Soạn thảo và lưu trữ công văn gửi Ban Quản lý dự án/Chủ đầu tư, nhà cung cấp và các nhà thầu phụ.

· Tham gia các cuộc họp nội bộ, họp giao ban với Ban Quản lý/Chủ đầu tư và ghi biên bản họp đầy đủ, chính xác.

· Thực hiện các công tác hành chính tại công trường: giao nhận tài liệu, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiệc khi có yêu cầu,...

· Phối hợp chuẩn bị hồ sơ chất lượng phục vụ công tác nghiệm thu, thanh tra, kiểm tra dự án.

· Hỗ trợ công tác Hành Chính cho Ban Chỉ huy công trường.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chỉ huy trưởng hoặc Giám đốc Dự án.

Job Requirement

• Nam; độ tuổi từ 25 – 50;
• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Xây dựng Dân dụng & Công nghiệp, hoặc các ngành có liên quan.
• Thành thạo Word, Excel,
• Tiếng Anh cơ bản (đọc & hiểu tài liệu),
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Hòa đồng, tinh thần hỗ trợ và làm việc nhóm cao.
• Ưu tiên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự.