Thư ký khen thưởng và xử lý kỷ luật

Job Description

1. Tham mưu, đề xuất, định kỳ báo cáo BOD về công tác xây dựng, thực hiện chính sách khen thưởng, XLVPKPNN trong toàn Tập đoàn.
- Xây dựng, tổ chức bộ máy chuyên trách, quản lý chuyên môn theo ngành dọc từ Tập đoàn, TCT tới các nhân sự kiêm nhiệm tại các BU, đơn vị.
- Chủ động thanh kiểm tra định kỳ/ không định kỳ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu về khen thưởng, XLVPKPNN

2. Chịu trách nhiệm chính trong công tác số hóa quy trình khen thưởng, xử lý, khắc phục - ngăn ngừa.
- Đầu mối làm việc với ITD-NVLG & các Ban Phòng liên quan để số hóa quy trình.
- Triển khai đào tạo, hướng dẫn sử dụng.

3. Hướng dẫn & kiểm soát các nghiệp vụ khen thưởng, xử lý, khắc phục - ngăn ngừa của Tập đoàn.
- Thẩm định, thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo phản ánh, xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền quyết định các hồ sơ liên quan đến khen thưởng, XLVPKPNN.
- Kiểm soát & đôn đốc các công việc liên quan đến khen thưởng, xử lý, khắc phục - ngăn ngừa theo chỉ đạo.
- Xây dựng nội dung, chương trình, tập huấn nghiệp vụ cho nhân sự chuyên trách, nhân sự kiêm nhiệm, các Head đơn vị; hướng dẫn tuyên truyền chính sách đến toàn thể nhân viên Tập đoàn.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Job Requirement

Trình độ
(Education)Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyền ngành Quản trị Nhân lực/ Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh/ Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

Kiến thức:
(Knowledge) 

Chứng chỉ nghề nghiệp:
(Certificate) 

Kinh nghiệm:
(Experience) 

Kinh nghiệm chuyên môn
(Professional experience)- Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự, Phát triển Tổ chức, Đào tạo, Phát triển Nhân tài, Thu hút Nhân tài

Kinh nghiệm quản lý
(Management experience)- Có trên 5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô trên 1500 nhân viên (ưu tiên có kinh nghiệm tại các Tập đoàn, Công ty MNC)

Kỹ năng:
(Skills)- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Định hướng/ thiết lập mục tiêu, kết quả dự kiến;
- Tư duy thiết kế;
- Tư duy phát triển con người;
- Giải quyết vấn đề;
- Đàm phán;
- Quản trị thay đổi.

Các yêu cầu khác:
(Others)- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.