Thư ký kinh doanh

Job Description

1. Hỗ trợ hành chính cho bộ phận kinh doanh

• Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hợp đồng, báo giá, công văn liên quan đến hoạt động kinh doanh.
• Quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng, dữ liệu bán hàng.
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng, phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tiến độ giao hàng – thanh toán.

2. Hỗ trợ quản lý & báo cáo

· Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ tiêu doanh số của nhân viên kinh doanh.

· Điều phối và nhắc nhở các đầu việc trong phòng để đảm bảo đúng tiến độ.

• Cập nhật kế hoạch, lập báo cáo bán hàng tuần/tháng/quý cho Trưởng phòng/Giám đốc kinh doanh.
• Chuẩn bị tài liệu, số liệu, slide cho các buổi họp và làm việc với khách hàng/đối tác.

3. Sắp xếp & điều phối công việc

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch gặp gỡ khách hàng cho Trưởng phòng/Giám đốc kinh doanh.
• Ghi chép biên bản họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các công việc đã phân công.
• Nhắc nhở và hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong việc hoàn thành báo cáo, chứng từ.

4. Hỗ trợ khách hàng

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý ban đầu và chuyển cho bộ phận phụ trách.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Job Requirement

●       Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính văn phòng hoặc liên quan.

●       Có kinh nghiệm thư ký/trợ lý/hành chính hoặc hỗ trợ kinh doanh là lợi thế.

●       Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết phần mềm CRM.

●       Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, sắp xếp và quản lý thời gian tốt.

●       Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.