Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin theo yêu cầu
Theo dõi, đôn đốc, báo cáo các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo kế hoạch.
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần, tháng, quý và đột xuất (nếu có) cho Lãnh đạo .
Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban.
Tổng hợp đánh giá KPI các phòng ban.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Job Requirement
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành liên quan.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, có khả năng tổng hợp tốt.
Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký ≥ 2 năm.
Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
Trung thực, tỉ mỉ, nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
Sức khỏe tốt.
Work location
Ha Noi
Tòa nhà Eurowindow, số 2 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Hà Nội