THƯ KÝ PHÒNG QA/QC

Job Description

1. Hành chính – Thư ký:

   • Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị biên bản cuộc họp QA/QC.

   • Thực hiện công tác hành chính văn thư: công văn đi – đến, phân phối tài liệu, thông báo nội bộ.

   • Hỗ trợ Trưởng phòng trong các công việc điều phối nội bộ.

2. Lưu trữ & Quản lý tài liệu:

   • Cập nhật và lưu trữ hồ sơ chất lượng (ISO, IATF, checklist QC, form mẫu…).

   • Quản lý hồ sơ đánh giá nội bộ, hồ sơ khiếu nại khách hàng, hồ sơ kiểm tra chất lượng vật tư, sản phẩm.

   • Kiểm soát tài liệu theo yêu cầu của hệ thống ISO/IATF (phát hành, thu hồi, cập nhật…).

3. Hỗ trợ công việc QA/QC:

   • Theo dõi kế hoạch kiểm tra chất lượng hàng ngày/tuần/tháng.

   • Ghi nhận kết quả đánh giá chất lượng, khiếu nại nội bộ và khách hàng.

   • Hỗ trợ các bộ phận chuẩn bị hồ sơ đánh giá từ khách hàng hoặc bên thứ ba (ISO, IATF, GMP…).

4. Báo cáo & Tổng hợp:

   • Tổng hợp dữ liệu chất lượng, báo cáo kết quả kiểm tra từ QC gửi cấp quản lý.

   • Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/năm liên quan đến hoạt động chất lượng.

Job Requirement

• Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên các ngành: QTKD, Hành chính, Quản lý chất lượng, hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực QA/QC hoặc ISO.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý công việc tốt.

• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.