Thư Ký Phòng QLDA của Chủ đầu tư ( ưu tiên đi làm ngay)

Job Description

o Tiếp nhận và lưu trữ tất cả hồ sơ pháp lý dự án theo tiêu chuẩn ISO.

o Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ thiết kế, hợp đồng theo tiêu chuẩn ISO.

o Tiếp nhận, xử lý công văn đến, soạn thảo công văn đi và lưu trữ tất cả các văn bản giữa Chủ đầu tư và nhà thầu cũng như các hồ sơ/tài liệu liên quan khác

o Tiếp nhận, bàn giao, lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng xây dựng và chuyển giao cho các bộ phận liên quan theo quy trình

o Tham gia ghi biên bản tất cả các cuộc họp của Ban

o Trình ký hồ sơ liên quan của Ban

o Các công việc khác theo sự phân công.

o Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

1.     Trình độ chuyên môn/Bằng cấp:

§   Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng, ưu tiên chuyên ngành lưu trữ, Kế toán.

2.     Kinh nghiệm làm việc:

§   Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo quản, tiếp nhận hồ sơ, xử lý văn thư lưu trữ tại công ty Xây dựng hoặc Chủ đầu tư.

§   Đã từng làm việc về công tác lưu trữ các hồ sơ công trình xây dựng cao tầng, thấp tầng vai trò Chủ đầu tư .

3.     Kiến thức chuyên môn:

§   Khả năng nhận xét, phân tích vấn đề liên quan, đưa ra giải pháp xử lý các công tác xây dựng nhanh chóng.

§   Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc.

§   Kỹ năng quản lý liên quan đến hồ sơ và lưu trữ.

§   Kỹ năng giao tiếp, trình bày, làm việc nhóm.

§   Khả năng kiểm soát công việc, phân bổ thời gian, chủ động trong công việc.

§   Kỹ năng quản lý sự thay đổi, chịu áp lực trong công việc.

§   Hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp, có đạo đức nghề nghiệp.

Sử dụng thành thạo các phần mềm cơ bản (word, excel,…….).