Thư Ký Tổng Giám Đốc

Job Description

1. Quản lý lịch làm việc của TGĐ

• Sắp xếp, quản lý lịch họp, công tác, gặp gỡ đối tác và sự kiện quan trọng;

• Nhắc nhở TGĐ về công việc, nhiệm vụ cần ưu tiên;

2. Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài trình bày;

• Tham dự họp, ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc công việc được giao;

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thông tin đầy đủ trước khi họp;

3. Giao tiếp và kết nối

• Là đầu mối liên lạc giữa TGĐ với phòng ban, đối tác, khách hàng;

• Soạn thảo, xử lý thư từ, email và tài liệu cần thiết;

• Làm việc với nhà cung cấp, thầu phụ theo phân công;

• Đại diện TGĐ trong một số trường hợp cụ thể.

4. Quản lý thông tin và tài liệu

• Lưu trữ, quản lý tài liệu quan trọng: hợp đồng, báo cáo, hồ sơ nội bộ;

• Đảm bảo tính bảo mật thông tin chiến lược;

• Tham gia phân tích dữ liệu, báo cáo hỗ trợ ra quyết định;

• Theo dõi tiến độ dự án, mục tiêu công việc của TGĐ;

• Thực hiện và theo dõi thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động công ty.

Job Requirement

• Nữ. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật…);

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Thư ký.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);

• Tiếng Anh tốt;

• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả;

• Có khả năng xử lý tình huống, chịu được áp lực cao.